Pytanie „czy macie kopie zapasowe?” prawie zawsze kończy się odpowiedzią „tak”. Pytanie „kiedy ostatnio odtwarzaliście z nich dane?” — dłuższą ciszą. Ten tekst jest o tym, jak zamienić pierwszą odpowiedź w drugą.
Czym jest zasada 3-2-1
To prosta reguła, która chroni przed większością scenariuszy utraty danych:
- 3 kopie danych — oryginał i dwie kopie zapasowe,
- 2 różne nośniki — na przykład serwer i niezależny magazyn kopii,
- 1 kopia poza firmą — w innym budynku lub centrum danych.
Coraz częściej dodaje się do niej czwarty element: kopię niezmienną (immutable), której nie da się usunąć ani zaszyfrować przez określony czas. To odpowiedź na ataki ransomware, które celowo szukają i niszczą kopie.
Synchronizacja to nie kopia
OneDrive, Dysk Google czy Dropbox synchronizują pliki między urządzeniami. Jeśli ktoś usunie folder albo zaszyfruje go ransomware, synchronizacja wiernie przeniesie tę zmianę wszędzie. Historia wersji pomaga, ale ma ograniczony czas i zakres — to nie jest pełnoprawny backup.
Od czego zacząć w małej firmie
1. Spisz, co jest naprawdę ważne
Dokumenty firmowe, baza programu księgowego lub sprzedażowego, poczta, sklep internetowy i jego baza danych. Dla każdego elementu ustal, ile danych możesz stracić (godzina? dzień?) i jak szybko musisz wrócić do pracy.
2. Zautomatyzuj
Kopia robiona ręcznie „kiedy ktoś pamięta” zwykle jest sprzed miesięcy. Kopie muszą dziać się same, a ktoś musi dostawać informację, gdy się nie wykonają.
3. Wynieś jedną kopię poza firmę
Szyfrowana kopia w innym centrum danych chroni przed kradzieżą, pożarem i atakiem, który obejmie całą sieć biurową.
4. Testuj odtworzenie
Raz na jakiś czas odtwórz wybrany plik, skrzynkę albo całą bazę na środowisku testowym. Zapisz, ile to trwało. To jedyny sposób, by wiedzieć, że kopie działają.
Najczęstsze błędy
- kopia na tym samym dysku lub serwerze co dane,
- dysk USB podłączony na stałe (ransomware zaszyfruje go razem z komputerem),
- kopia bazy danych „w locie” bez zachowania spójności,
- brak procedury — w dniu awarii nikt nie wie, od czego zacząć.
Chcesz sprawdzić, czy Twoje kopie zadziałają? W ramach usługi backupu zaczynamy od przeglądu obecnych kopii i testowego odtworzenia.