Sklepy internetowe cena w 2025 roku zamyka się w trzech widełkach: prosty sklep 4–8 tys. zł, średni 10–20 tys. zł, rozbudowany z integracjami 25–60 tys. zł. To kwoty za wdrożenie, a nie za cały rok pracy sklepu. Niżej rozkładamy je na godziny i zakres, żebyś mógł zestawić oferty bez zgadywania. Lokalny punkt odniesienia dla Poznania znajdziesz w tekście o cenie sklepu internetowego w Poznaniu.
Trzy widełki pokrywają w 2025 roku większość wdrożeń w polskich MŚP:
Na co realnie rozbija się ta kwota:
Zastrzeżenie jest jedno i ważne: cena zależy od zakresu, ale oferta zawsze powinna być podana w godzinach i stawce. Poproś wykonawcę o rozbicie: ile godzin na konfigurację, ile na integracje, ile na migrację, jaka stawka za godzinę i co jest poza zakresem. Bez tego porównujesz dwa PDF-y, a nie dwie prace — oferta za 12 tys. zł może zawierać mniej godzin niż ta za 18 tys. zł.
Stawki i zakresy dla rynku wielkopolskiego rozkładamy w tekście o cenie sklepu internetowego w Poznaniu.
| Wariant | Widełki 2025 (netto) | Co zwykle wchodzi w cenę |
|---|---|---|
| Prosty sklep | 4–8 tys. zł | Szablon, 1 język, do kilkuset SKU, płatności online, 2–3 kurierzy, podstawowe SEO |
| Średni sklep | 10–20 tys. zł | Projekt graficzny, warianty, filtry, migracja, faktury lub magazyn, szkolenie |
| Rozbudowany z integracjami | 25–60 tys. zł | ERP, stany magazynowe, B2B z cennikami, wielojęzyczność, moduły custom |
Jeśli chcesz sam oszacować swój projekt, przejedź po tych siedmiu punktach i zapisz przy każdym odpowiedź. To one, a nie „marka” wykonawcy, przesuwają cenę o kilkanaście tysięcy złotych.
| Czynnik | Kiedy koszt rośnie | O co zapytać w ofercie |
|---|---|---|
| SKU i warianty | Powyżej 500–1000 produktów, warianty łączone | Czy import jest skryptem, czy ręczny |
| Integracje | ERP, magazyn, fakturowanie, B2B | Ile integracji wchodzi i do kiedy |
| Migracja | Zmiana platformy lub domeny | Kto robi mapę 301 i kto ją testuje |
| Hosting i backup | Duży katalog, ruch z kampanii | VPS, SSL, CDN, częstotliwość kopii |
| SEO techniczne | Konkurencyjna branża | Dane strukturalne i Core Web Vitals w odbiorze |
Platforma to decyzja na 2–3 lata, więc licz nie tylko wdrożenie, ale też rok utrzymania i rozwoju.
PrestaShop — wdrożenie od 6 do 15 tys. zł. Sensowny wybór przy większych katalogach: warianty, wielojęzyczność i zarządzanie stanami są w rdzeniu, więc nie dokładasz wtyczek do podstawowych funkcji. Minus: mniejszy rynek modułów niż w WordPressie, każda nietypowa zmiana to praca dewelopera. Koszty roczne (hosting, aktualizacje, moduły, drobne prace) to typowo 2–6 tys. zł.
WooCommerce — wdrożenie od 4 do 12 tys. zł. Najniższy próg wejścia i największy rynek wtyczek, co brzmi jak zaleta, dopóki nie okaże się, że trzy wtyczki robią to samo i konfliktują się po aktualizacji. Przy katalogu powyżej 1000 SKU licz się z VPS-em i cache — inaczej karta produktu zaczyna się wczytywać wolno, a to bezpośrednio kosztuje konwersję. Rocznie utrzymanie wychodzi podobnie jak w PrestaShop.
Sklep custom — od 30 tys. zł w górę. Ma sens tylko przy nietypowych procesach: konfigurator produktu, indywidualne ceny dla kontrahentów, niestandardowa logistyka, integracja z własnym systemem produkcyjnym. Zaletą jest brak walki z ograniczeniami platformy, wadą brak gotowych rozwiązań i zależność od jednego wykonawcy. Utrzymanie licz umownie jako 15–25% wartości wdrożenia rocznie — to budżet na rozwój i poprawki, nie „serwis”.
Wybór platformy i to, jak rozkładają się koszty przy wdrożeniu krok po kroku, opisujemy też na przykładzie wdrożeń sklepów internetowych w Sosnowcu.
| Platforma | Wdrożenie od | Kiedy wybrać | Utrzymanie przez 12 miesięcy |
|---|---|---|---|
| PrestaShop | 6–15 tys. zł | Większy katalog, warianty, wielojęzyczność | 2–6 tys. zł (hosting, aktualizacje, moduły) |
| WooCommerce | 4–12 tys. zł | Niższy budżet, elastyczność, dużo treści | 2–6 tys. zł + VPS przy dużym katalogu |
| Custom | od 30 tys. zł | Unikalne procesy, B2B, konfiguratory | umownie 15–25% wartości wdrożenia rocznie |
Integracje to miejsce, w którym oferta za 8 000 zł najczęściej zamienia się w fakturę na 15–20 tys. zł. Poniżej realne widełki dla polskiego rynku i informacja, co dokładnie się w nich mieści.
Płatności online. Przelewy24, PayU, Autopay (dawniej BlueMedia) i Stripe to standard. Moduł razem z konfiguracją i testami transakcji oraz zwrotów: 500–2 000 zł jednorazowo. Część bramek udostępnia własne wtyczki bez opłat za wdrożenie, ale pobiera prowizję od transakcji — to koszt stały, nie wdrożeniowy. Pilnuj BLIK-a: musi być włączony po stronie bramki i przetestowany na produkcji, bo w środowisku testowym działa inaczej.
Kurierzy. InPost (ShipX API i Paczkomaty), DPD, DHL — 500–2 500 zł za integrację z generowaniem etykiet z panelu sklepu i statusami śledzenia widocznymi w zamówieniu. Sam eksport zamówień do pliku i wgranie go w panelu kuriera to 300–600 zł, ale przy 50 paczkach dziennie zjada pół etatu.
ERP i magazyn. Subiekt GT/nexo, Comarch Optima, WF-Mag, Baselinker — 3 000–15 000 zł. Rozrzut bierze się z zakresu: samo pobieranie stanów i eksport zamówień to kilka tysięcy. Dwukierunkowa synchronizacja zamówień, stanów, cen i faktur to już 8–15 tys. zł. Baselinker jako hub jest tańszy (2–5 tys. zł), bo dostajesz gotowe konektory do popularnych programów.
Własny moduł vs płatna wtyczka. Wtyczka z marketplace to zwykle 300–900 zł rocznie. Własny moduł pod twoją logikę: 1 500–6 000 zł plus utrzymanie. Piszemy własny moduł, gdy wtyczka nadpisuje pliki szablonu przy każdej aktualizacji albo logika zamówień B2B nie mieści się w standardzie. Jak wyglądają hooki i struktura modułu, opisuje dokumentacja deweloperska PrestaShop.
| Integracja | Koszt wdrożenia | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Płatności (Przelewy24, PayU, Stripe, Autopay) | 500–2 000 zł | moduł, konfiguracja, testy płatności, BLIK i zwroty |
| Kurierzy (InPost, DPD, DHL) | 500–2 500 zł | etykiety z panelu sklepu, statusy śledzenia w zamówieniu |
| ERP / Subiekt / Optima / Baselinker | 3 000–15 000 zł | zakres zależny od liczby kierunków synchronizacji |
| Własny moduł | 1 500–6 000 zł + utrzymanie | logika szyta pod sklep, brak zależności od marketplace |
Oferta na sklep internetowy prawie nigdy nie pokazuje pełnego kosztu. Te pozycje wracają po odbiorze i decydują, czy sklep kosztuje 12 tys. zł, czy 30 tys. zł w pierwszym roku.
Licencje i subskrypcje modułów. Wtyczka kupiona przy wdrożeniu często ma roczną licencję 200–600 zł. Przy dziesięciu modułach robi się z tego 3 tys. zł rocznie, o którym nie było mowy w umowie. Żądaj wykazu modułów z typem licencji: dożywotnia, roczna albo open source.
Infrastruktura. Hosting współdzielony za 200–800 zł/rok wystarcza do około 5–10 tys. wizyt miesięcznie. Powyżej tego potrzebny VPS lub serwer dedykowany: 100–400 zł netto miesięcznie. SSL darmowy (Let's Encrypt) albo 200–500 zł/rok za certyfikat płatny. CDN: darmowy plan Cloudflare kontra 100–300 zł/mies. przy ruchu zagranicznym. Backup 50–200 zł/mies. i monitoring dostępności 30–100 zł/mies. Bez tego o awarii dowiesz się od klienta, nie z alertu.
Poprawki po odbiorze i brak SLA. Bez zapisanej stawki każda zmiana to negocjacja. Standard to 120–250 zł/h i pakiet opieki 6–12 h miesięcznie. Brak SLA oznacza reakcję „jak się uda”.
Migracja danych i przekierowania. Przeniesienie 2 000 klientów, zamówień i mapowanie starych adresów URL to 1–3 tys. zł. Bez przekierowań 301 tracisz pozycje w Google i ruch z linków prowadzących do starych adresów.
Jak to wykryć? Poproś o trzy rzeczy: pełną listę modułów z licencjami, stawkę godzinową i zakres opieki po odbiorze (liczba godzin, czas reakcji, co jest w gwarancji). Jeśli wykonawca nie chce podać stawki godzinowej, to też jest odpowiedź.
| Ukryty koszt | Typowe widełki | Czego pilnować w umowie |
|---|---|---|
| Licencje modułów | 200–600 zł/rok za moduł | wykaz modułów z typem licencji |
| Hosting / VPS | 200–800 zł/rok, VPS 100–400 zł/mies. | kto odpowiada za wydajność i administrację |
| SSL, CDN, backup, monitoring | 200–500 zł/rok, 30–300 zł/mies. | co jest w cenie wdrożenia, a co nie |
| Poprawki po odbiorze | 120–250 zł/h | stawka godzinowa i pakiet opieki |
| Migracja i przekierowania 301 | 1 000–3 000 zł | mapowanie adresów URL w zakresie prac |
Wycena, której nie da się zestawić z inną, jest bezużyteczna. Żeby dostać porównywalne oferty, potrzebny jest brief z liczbami i wspólny zestaw pytań do wykonawcy.
Brief w liczbach:
12 pytań do wykonawcy:
Wycena powinna być działaniem: liczba godzin × stawka. Przykład: 60 h × 130 zł = 7 800 zł netto za sklep z jedną bramką płatności i jednym kurierem. Jeśli w ofercie widzisz jedną kwotę bez rozbicia, poproś o rozpisanie — brak rozbicia to najczęstsza przyczyna sporów przy odbiorze. Jak taki proces wygląda od briefu do wdrożenia, opisujemy w materiale o procesie realizacji stron internetowych. Działasz lokalnie? Porównaj stawki w tekście o sklepach internetowych Sosnowiec — różnice między regionami sięgają 20 proc.
Wdrożenie to jednorazowy wydatek. Po nim zaczyna się comiesięczne TCO — w dwa, trzy lata potrafi zrównać się z ceną samego sklepu. Budżet rozbij na trzy pozycje: opieka techniczna, hosting, prace rozwojowe poza SLA.
Opieka techniczna: 300–1500 zł/mies. Widełki wynikają z SLA, nie z „wielkości” sklepu. W pakiecie powinny być: aktualizacje rdzenia i modułów, backup z odtworzeniem w kilka minut, monitoring dostępności (co 1–5 minut), bezpieczeństwo (WAF, limit prób logowania) oraz wsparcie zgłoszeń. Za 300 zł/mies nie kupisz dyżuru w weekend — i to jest w porządku, jeśli sklep nie robi połowy obrotu w sobotę.
Pytanie na start: czy aktualizacje idą najpierw na staging. Wgranie wtyczki prosto na produkcję, bez kopii, to najczęstszy sposób na „znikający” sklep na dwa dni.
SEO techniczne i optymalizacja szybkości to osobna pozycja. Nie zakładaj, że zrobi to opiekun w ramach SLA. Poprawa LCP z 4 s do 2 s to praca na trzech warstwach: serwer (cache, kompresja, HTTP/2), szablon (lazy loading, krytyczny CSS, rozmiary obrazów) i baza (indeksy, czyszczenie tabel). Progi, do których się porównujesz, opisuje dokumentacja Web Vitals: LCP poniżej 2,5 s, INP poniżej 200 ms, CLS poniżej 0,1. Taka optymalizacja to osobna pula godzin i raport przed/po, a nie punkt w cenniku.
Dedykowany VPS: 100–500 zł/mies — potrzebny, gdy sklep zwalnia przy importach i kampanii, moduły wymagają własnych zadań cron, chcesz Redis lub osobne środowisko testowe. Do tego dochodzi czas administratora: aktualizacje systemu, certyfikaty, monitoring.
| Poziom SLA | Koszt miesięczny | Co zawiera | Kiedy wystarczy |
|---|---|---|---|
| Podstawowy | 300–600 zł | Aktualizacje raz w miesiącu, backup dzienny (7 dni), monitoring dostępności, SSL, reakcja do 3 dni roboczych | Sklep do kilkunastu zamówień dziennie, bez promocji czasowych |
| Standard | 600–1000 zł | Staging, testy aktualizacji przed produkcją, kopie 30 dni, monitoring wydajności, pula ok. 2 h prac, reakcja do 24 h | Sklep z regularną sprzedażą i kampaniami |
| Rozszerzony | 1000–1500 zł | Reakcja liczona w godzinach, dyżur poza godzinami pracy, przegląd bezpieczeństwa, pula ok. 5 h prac, konsultacje | Sklep, w którym godzina przestoju to realna strata |
Pytanie „lokalny czy zdalny” sprowadza się najczęściej do jednej liczby: stawki godzinowej. Różnice między wykonawcą z Lublina lub Zamościa a firmą z Warszawy czy Poznania to zwykle 10–30% — ale nie zawsze na minus.
Skąd te różnice? Głównie z kosztów biura, marketingu i liczby ogniw w łańcuchu. Gdy agencja z dużego miasta podzleca pracę, dochodzi marża pośrednika i marża podwykonawcy. Przy wdrożeniu za 15 000 zł różnica 10–30% to 1 500–4 500 zł — dokładnie tyle, ile kosztuje jedna warstwa pośredników. Praca bezpośrednio z deweloperem oznacza, że pytanie o moduł płatności trafia do osoby, która go pisze, a nie przechodzi przez account managera.
Kiedy lokalny wykonawca wygrywa? Gdy potrzebujesz kogoś na miejscu: integracja z lokalnym systemem magazynowym lub księgowym, konfiguracja drukarki fiskalnej, szkolenie pracowników z panelu, migracja danych z komputera w biurze. W regionie Zamościa i Lublina dojazd to kwestia godzin, nie dni — a to zmienia sposób pracy: zamiast trzech maili z zrzutami ekranu robisz jedną dwugodzinną sesję.
Kiedy zdalny wygrywa? Przy niszowych kompetencjach: integracja z konkretnym ERP, sklep B2B z indywidualnymi cennikami, wielojęzyczność, nietypowe konfiguratory. Wtedy referencje w tej dziedzinie są ważniejsze niż odległość.
Obiekcja „lokalny = droższy” bywa odwrotna przy poprawkach. Poproś oba typy wykonawców o ofertę w tym samym formacie: godziny × stawka + moduły + opieka miesięczna. Jak wygląda proces i koszty po stronie lokalnego rynku, opisujemy w tekście o stronach internetowych w Zamościu – kosztach, wyborze wykonawcy i procesie. Punkt odniesienia z drugiego końca Polski znajdziesz w materiale o cenie sklepu internetowego w Poznaniu.
Trzy widełki — 4–8 tys. zł, 10–20 tys. zł i 25–60 tys. zł — mają sens tylko zestawione z zakresem i liczbą godzin. Sama kwota w ofercie nic nie mówi. Poniżej cztery zasady i checklista, którą możesz wysłać wykonawcy mailem jeszcze przed rozmową.
1. Zakres ponad cenę. Poproś o listę funkcji z podziałem na „w cenie” i „wyceniane osobno”: płatności (Przelewy24, PayU, BLIK), kurierzy, generowanie faktur, integracja z magazynem lub ERP, import produktów.
2. Godziny. Ustal pulę godzin i stawkę za godzinę poza pulą. Pytanie kontrolne: co się dzieje, gdy pula skończy się w połowie prac — ile zapłacę za dokończenie?
3. SLA i utrzymanie. Opieka techniczna to 300–1500 zł/mies., a SEO techniczne i optymalizacja szybkości to zwykle osobna pozycja. Zapytaj wprost, co jest w pakiecie, a co dostaniesz jako dodatkową fakturę.
4. Własność i dostępy. Do kogo należy kod i szablon po zakończeniu umowy? Na czyje konto zarejestrowana jest domena, hosting i panel sklepu? To pytanie wraca przy zmianie wykonawcy — wtedy jest już za późno na negocjacje.
Bezpłatna wstępna wycena DropDigital. Napisz nam, ile masz produktów, jakie płatności i dostawy chcesz obsługiwać, czy potrzebna jest migracja z obecnego sklepu i czy planujesz integrację z ERP. Odpowiemy widełkami i zakresem prac — bez zobowiązania. Orientacyjne pakiety i zakres wdrożeń znajdziesz w naszym cenniku i opisie wdrożeń DropDigital.
Porównywanie ofert po cenie końcowej, bez porównania zakresu.
Jak wykryć: Dwie wyceny różnią się o kilka tysięcy złotych, a żadna nie zawiera liczby godzin, listy modułów ani liczby widoków.
Jak naprawić: Poproś każdą firmę o rozbicie na godziny, moduły, integracje i liczbę widoków. Zestawiaj tylko wyceny o tym samym zakresie.
Przekonanie, że szablon oznacza brak kosztów pracy.
Jak wykryć: W ofercie jest „szablon premium”, ale nie ma informacji, kto go konfiguruje, ile widoków dostosowuje i kto wgrywa treści.
Jak naprawić: Ustal liczbę widoków do modyfikacji oraz to, kto odpowiada za treści, zdjęcia i wgranie produktów.
Pomijanie migracji danych i przekierowań 301.
Jak wykryć: Stary sklep zbiera ruch z Google, a w ofercie nie ma mapowania starych adresów URL na nowe.
Jak naprawić: Wpisz migrację i 301 do zakresu jako osobną pozycję, z liczbą adresów do przekierowania.
Licencje i subskrypcje modułów zostają poza kosztorysem.
Jak wykryć: Po odbiorze pojawiają się roczne opłaty za moduły, których nie było w żadnej pozycji oferty.
Jak naprawić: Zażądaj tabeli: moduł, dostawca, licencja jednorazowa czy abonament, kwota roczna, kto odnawia.
Brak SLA i płatnych poprawek po odbiorze.
Jak wykryć: Umowa mówi „wsparcie w razie potrzeby”, bez czasów reakcji i bez stawki godzinowej po wdrożeniu.
Jak naprawić: Dopisz do umowy czas reakcji, czas naprawy, stawkę godzinową po odbiorze i zakres opieki technicznej.
SEO techniczne i szybkość traktowane jako coś do zrobienia później.
Jak wykryć: Sklep ładuje się wolno, brak danych strukturalnych, brak planu optymalizacji wskaźników Core Web Vitals.
Jak naprawić: Wpisz SEO techniczne i optymalizację wydajności do zakresu wdrożenia albo jako osobną pozycję w budżecie.
Cena sklepu internetowego w 2025 roku to nie jedna liczba, a przedział wynikający z zakresu: 4–8 tys. zł, 10–20 tys. zł albo 25–60 tys. zł. Kluczowe są SKU, integracje, liczba widoków, migracja i zakres opieki po wdrożeniu. Najlepszym zabezpieczeniem budżetu jest wycena w godzinach i stawce, z listą modułów oraz warunkami licencji. Wtedy wiesz, za co płacisz, i możesz porównać oferty punkt po punkcie.
Realne widełki na start to 4–8 tys. zł za prosty sklep, 10–20 tys. zł za średni oraz 25–60 tys. zł za rozbudowany z integracjami. Kwota zależy od liczby SKU, widoków, integracji i zakresu migracji. Każdą z tych pozycji da się rozbić na godziny i stawkę.
Na starcie zwykle tak — wdrożenie na WooCommerce zaczyna się od 4–12 tys. zł, a na PrestaShop od 6–15 tys. zł. WooCommerce ma niższy próg wejścia i szerszy rynek wtyczek, PrestaShop lepiej znosi większe katalogi. Porównanie pod kątem konkretnego asortymentu opisujemy w tekście o sklepach internetowych w Sosnowcu.
Gdy masz nietypowe procesy: własny konfigurator, specyficzną logikę rabatów, niestandardowy obieg zamówień albo integrację, której nie da się sensownie dopiąć modułem. Wtedy trzeba liczyć od 30 tys. zł w górę. Przy zwykłym asortymencie custom rzadko się zwraca.
Opieka techniczna to zwykle 300–1500 zł miesięcznie, w zależności od zakresu SLA. Dedykowany VPS to dodatkowe 100–500 zł miesięcznie. Aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring i bezpieczeństwo siedzą w tej kwocie tylko wtedy, gdy są wprost w umowie.
Bo różnią się zakresem, a nie tylko marżą. Jedna firma liczy 60 godzin i trzy integracje, druga 200 godzin, migrację, szkolenie i opiekę po odbiorze. Bez rozbicia na godziny i moduły nie da się ich uczciwie porównać.
Możesz i warto o to prosić — to standard w dobrych ofertach. Format „liczba godzin × stawka” pokazuje, co dokładnie kupujesz i ile kosztuje każda zmiana zakresu. Cennik „z sufitu”, bez godzin, utrudnia negocjacje i kontrolę budżetu.
Liczba SKU i wariantów, lista integracji (płatności, kurierzy, ERP, fakturowanie), liczba widoków do zaprojektowania, zakres migracji i przekierowań oraz termin startu. Warto dodać dwa–trzy sklepy, które podobają się funkcjonalnie. Im mniej miejsca na domysły, tym mniej rozjazdów w kwotach.
Jeśli chcesz konkretną wycenę w godzinach, z rozbiciem na integracje i opiekę po wdrożeniu, napisz do nas krótki brief. Wrócimy z zakresem i kwotą, którą da się zestawić z innymi ofertami.