Ile kosztuje sklep internetowy WooCommerce? Najczęściej 3–6 tys. zł za start na gotowym motywie, 8–18 tys. zł za sklep z konfiguracją wtyczek i integracji oraz 20 tys. zł i więcej za rozwiązania szyte pod konkretny proces. Nie ma gotowego cennika, bo każda wycena sprowadza się do liczby godzin pomnożonej przez stawkę. Ten tekst pokazuje, jak zorganizować wdrożenie i jak czytać oferty, żeby po odbiorze nie dopłacać. Zakres usług wdrożeniowych opisujemy też na stronie sklepy internetowe.
Nie istnieje cennik, który da się wkleić do oferty, bo sklep WooCommerce to godziny pracy, a nie produkt z półki. W praktyce wyceny w Polsce układają się w trzy przedziały.
Druga rzecz to rozdzielenie kosztów. Jednorazowe są: wdrożenie, płatny motyw, integracje i migracja danych. Miesięczne lub roczne: hosting, licencje wtyczek premium, SSL (przy Let's Encrypt to 0 zł) i utrzymanie. Sensowna oferta rozpisuje jedno i drugie osobno, bo po roku wraca drugi rachunek.
Trzecia rzecz: pytaj o liczbę godzin i stawkę godzinową. Bez tych dwóch liczb nie zweryfikujesz wyceny — 12 tys. zł przy 60 godzinach i 200 zł/h to zupełnie inna praca niż 12 tys. zł przy 30 godzinach. Zakres naszych wdrożeń opisujemy na stronie sklepy internetowe.
Koszt sklepu to nie jedna kwota, tylko zestaw pozycji. Poniżej realne widełki dla małego i średniego sklepu w Polsce — z podziałem na to, co płacisz raz, i to, co wraca co rok.
Pułapki, na które patrz w ofertach:
Poproś wykonawcę o listę wtyczek z typem licencji i rocznym kosztem po okresie wsparcia. To jedno zdanie w zapytaniu, które potrafi ujawnić 1–2 tys. zł różnicy w budżecie rocznym.
Motyw i liczba wtyczek przekładają się też na szybkość. Ciężki kreator stron plus trzy slidery potrafią zawalić LCP, a to jeden z Core Web Vitals mierzonych przez Google. Kolejność prac i harmonogram wdrożenia rozpisujemy w poradniku jak założyć sklep internetowy.
| Pozycja | Typ kosztu | Widełki |
|---|---|---|
| Domena (.pl) | roczny | 50–150 zł/rok |
| Hosting | roczny | 300–1200 zł/rok |
| Certyfikat SSL | roczny | 0–200 zł (Let's Encrypt: 0 zł) |
| Motyw | jednorazowy (czasem roczna licencja) | 0–800 zł |
| Wtyczki (płatności, kurierzy, SEO, cache, kopie) | roczny | 0–2500 zł/rok |
| Wdrożenie (instalacja, konfiguracja, wygląd, treści) | jednorazowy | 3–15 tys. zł |
| Integracje (ERP, księgowość, feedy, API) | jednorazowy (+ ewentualny abonament) | 1,5–6 tys. zł |
| Migracja danych z obecnego sklepu | jednorazowy | 2–8 tys. zł |
Wycena to liczba godzin pomnożona przez stawkę. Stawki za pracę nad WooCommerce w Polsce mieszczą się zwykle w przedziale 150–250 zł/h netto — agencje bliżej górnej granicy, freelancerzy niżej, ale wtedy zwykle nie ma zaplecza do przejęcia projektu po kimś innym.
Co realnie podnosi wycenę, w godzinach:
Do tego dolicz prace po Twojej stronie: zdjęcia, opisy, decyzje o wysyłce i zwrotach. To najczęstszy powód poślizgu, ale nie pozycja w wycenie — terminy zależą od Ciebie, nie od wykonawcy.
Osobno zaplanuj odbiór: testowe płatności w trybie sandbox (Przelewy24, Stripe), testowe zamówienia dla każdej strefy wysyłki, sprawdzenie maili transakcyjnych i faktur. Godziny na poprawki po odbiorze warto wpisać w umowę z góry — inaczej każda zmiana „na już” staje się osobną fakturą. Przykład rozbicia budżetu dla sklepu z 500 produktami pokazujemy w tekście cena za sklep internetowy z 500 produktami.
| Scenariusz | Liczba godzin | Stawka | Cena netto |
|---|---|---|---|
| Start na gotowym motywie | 20–40 h | 150–250 zł/h | 3–6 tys. zł |
| Rozwój: wtyczki, integracje, wygląd | 60–120 h | 150–250 zł/h | 8–18 tys. zł |
| Custom pod konkretny proces | 150–300 h | 150–250 zł/h | 20–45 tys. zł |
Prawie każda dopłata po odbiorze sklepu wynika z jednego: oferta opisuje „sklep”, ale nie listuje elementów. Zanim podpiszesz umowę, przejdź przez punkty poniżej i wpisz ustalenia do załącznika.
1. Licencje wtyczek premium. Sam WooCommerce jest darmowy, ale funkcje, których oczekuje handel — faktury, kurierzy, subskrypcje, wielojęzyczność — to zwykle wtyczki płatne. Realny budżet to 200–2000 zł rocznie, a przy rozbudowanym stacku potrafi rosnąć. Ustal dwie rzeczy: kto opłaca licencje (Ty czy wykonawca) i czy odnowienia są w abonamencie, czy wystawiane osobno.
2. Poprawki po odbiorze i stawka za prace dodatkowe. „Wsparcie po wdrożeniu” nic nie znaczy, dopóki nie ma liczby dni i definicji błędu. Wpisz do umowy: 30 dni na zgłaszanie błędów, rozróżnienie błąd / nowa funkcja, stawkę godzinową za prace dodatkowe i minimalny blok rozliczeniowy. Blok 15-minutowy rozlicza się inaczej niż godzinowy — przy drobnych poprawkach różnica bywa odczuwalna.
3. Migracja danych i treści. Zapytaj wprost: ile produktów jest w cenie, czy import idzie z pliku CSV, czy ręcznie, kto pisze opisy i obrabia zdjęcia. Osobno policz tłumaczenia (licencja na wielojęzyczność plus roboczogodziny), przekierowania 301 ze starych adresów oraz przeniesienie klientów i zamówień.
4. Integracje jako osobna pozycja. Płatności i kurierzy to nie „dodatek”, tylko pozycje rozliczeniowe. Wypisz każdą: bramka płatnicza, każdy kurier, faktury, magazyn, ERP. Dopytaj, czy w cenie jest konfiguracja środowiska testowego i produkcyjnego.
Pięć pytań wykrywających ukryte koszty: czy w cenie jest backup (częstotliwość i retencja)?, kto wykonuje aktualizacje rdzenia i wtyczek?, co dokładnie obejmuje bezpieczeństwo (WAF, skanowanie malware, 2FA)?, czy jest SLA z czasem reakcji?, co się dzieje, gdy wtyczka przestaje być rozwijana? Punkt odniesienia dla takich zapisów znajdziesz w naszej wycenie ceny za sklep internetowy z 500 produktami.
| Pozycja | Typowy koszt | O co dopytać |
|---|---|---|
| Licencje wtyczek premium | 200–2000 zł/rok | Kto opłaca odnowienia? Czy są w abonamencie, czy osobno? |
| Poprawki po odbiorze | stawka godzinowa × liczba godzin | Ile dni na zgłaszanie błędów, definicja błędu i nowej funkcji, minimalny blok rozliczeniowy |
| Migracja danych, treści, zdjęć, tłumaczeń | zależnie od liczby produktów i języków | Import z CSV czy ręczny? Kto pisze opisy i obrabia zdjęcia? Kto robi przekierowania 301? |
| Integracje płatności i kurierów | każda integracja jako osobna pozycja | Ile integracji obejmuje oferta? Czy jest środowisko testowe i produkcyjne? |
| Backup, aktualizacje, bezpieczeństwo, SLA | często poza ceną wdrożenia | Częstotliwość kopii, retencja, test odtworzenia, czas reakcji w SLA |
Wdrożenie to wydatek jednorazowy. Utrzymanie płacisz co miesiąc i po dwóch latach bywa droższe niż sam sklep. Składają się na nie trzy rzeczy: hosting, opieka techniczna i licencje.
Hosting. Klasyczny shared hosting dla małego sklepu to 300–1200 zł rocznie. Przy większym ruchu, dużej bazie produktów albo sprzedaży B2B wchodzisz na VPS: 200–600 zł miesięcznie. Nie kupuj VPS „na zapas” na start, ale też nie zostawaj na shared hostingu, gdy katalog liczy kilka tysięcy pozycji, a wyszukiwanie i koszyk zaczynają odpowiadać z opóźnieniem. Efekt hostingu widać w metrykach Core Web Vitals (LCP, INP, CLS) — to samo odczuwa klient w koszyku, dlatego warto rozumieć te wskaźniki w kontekście Web Vitals.
Opieka techniczna: 300–1200 zł miesięcznie, w zależności od zakresu i SLA. W podstawowym pakiecie jest zwykle: aktualizacje WordPressa, WooCommerce i wtyczek, kopie zapasowe (ktoś musi raz przetestować odtworzenie, nie tylko zrobić kopię), monitoring dostępności, podstawowe bezpieczeństwo i wsparcie przy prostych problemach. W wyższych pakietach dochodzi środowisko staging, prace nad wydajnością i analiza logów.
Kiedy potrzebujesz pakietu z gwarantowanym czasem reakcji? Wtedy, gdy przestój kosztuje więcej niż abonament: kampanie z limitowanym czasem, sklep B2B z zamówieniami w godzinach pracy, sprzedaż sezonowa. Przy sprzedaży detalicznej rzędu kilku zamówień dziennie wystarczy monitoring i aktualizacje w stałym cyklu.
Licencje z pierwszej sekcji dolicz do tego samego budżetu — odnowienia wypadają raz w roku i łatwo je przegapić. Harmonogram i podział prac przy takim utrzymaniu opisujemy w materiale jak założyć sklep internetowy: organizacja, koszty, harmonogram.
| Element | Koszt | Kiedy ma sens |
|---|---|---|
| Hosting shared | 300–1200 zł/rok | Mały sklep, kilkaset produktów, stabilny ruch |
| VPS | 200–600 zł/mies. | Większy ruch, duża baza produktów, B2B, wtyczki obciążające bazę |
| Opieka podstawowa | 300–1200 zł/mies. (dolna część widełek) | Aktualizacje, kopie, monitoring, proste wsparcie |
| Opieka z SLA | 300–1200 zł/mies. (górna część widełek) | Gdy przestój kosztuje więcej niż abonament: kampanie, B2B, sezon |
Wybór platformy to nie pytanie o modę, tylko o model sprzedaży, wielkość katalogu i budżet na utrzymanie.
WooCommerce ma niższy próg wejścia: start na gotowym motywie to 3–6 tys. zł, sklep z konfiguracją wtyczek i integracji 8–18 tys. zł. Zaleta: WordPress, więc treści, blog i SEO pracują naturalnie, a redakcja nie musi uczyć się nowego panelu. Koszt utrzymania rośnie jednak razem z liczbą wtyczek — każda z nich to licencja (część z puli 200–2000 zł rocznie), aktualizacja i potencjalny konflikt po aktualizacji.
PrestaShop startuje wyżej — wdrożenie często zaczyna się tam, gdzie kończy się budżet prostego WooCommerce. W zamian dużo funkcji handlowych siedzi w rdzeniu: kombinacje i warianty, ceny oraz rabaty per grupa klienta, tryb B2B, wielosklepowość, reguły promocji. Przekłada się to na bardziej przewidywalny koszt utrzymania przy dużym katalogu: mniej wtyczek, mniej konfliktów, łatwiej oszacować zakres prac. Zaplecze techniczne obu podejść opisuje dokumentacja dla deweloperów PrestaShop.
Kiedy migracja ma sens. WooCommerce → PrestaShop: gdy katalog rośnie do kilku tysięcy SKU, wchodzisz w B2B z cennikami per klient, dochodzisz do granicy wydajności rozwiązań wtyczkowych i każda aktualizacja to ryzyko przestoju. PrestaShop → WooCommerce: gdy sklep staje się częścią strategii treściowej, sprzedajesz przez blog i kampanie, a zespół i tak pracuje w WordPressie. Migracja to osobny projekt: baza produktów, klienci, zamówienia, adresy URL i przekierowania 301 — zaplanuj na to budżet, zanim porównasz ceny platform. Zakres obu wdrożeń opisujemy na stronie sklepy internetowe.
| Kryterium | WooCommerce | PrestaShop |
|---|---|---|
| Próg wejścia | Niższy: 3–6 tys. zł start, 8–18 tys. zł z integracjami | Wyższy, ale zakres handlowy zwykle szerszy od razu |
| Funkcje handlowe | Często z wtyczek premium (200–2000 zł/rok) | Warianty, ceny per grupa klienta, B2B, wielosklepowość w rdzeniu |
| Koszt utrzymania | Rośnie z liczbą wtyczek i aktualizacji | Bardziej przewidywalny przy dużym katalogu |
| Kiedy wybierać | Treści, blog, szybki start, mniejszy katalog | Duży katalog, B2B, wielosklepowość, stabilny zespół techniczny |
Wycena „sklep od 2999 zł” nie mówi nic, dopóki nie wiesz, co jest w środku. Żeby dostać ofertę, którą da się porównać z inną, przygotuj brief i przejdź pięć kroków.
Dopytaj też o SLA (reakcja na awarię: 4 h, 24 h czy 48 h), liczbę rund poprawek w etapie, szkolenie z obsługi i formę przekazania dostępów — przez menedżer haseł, nie mailem. Pełny harmonogram takiego projektu opisujemy w artykule jak założyć sklep internetowy.
| Etap | Co dostarcza klient | Kamień milowy | Orientacyjne godziny |
|---|---|---|---|
| Brief i analiza | lista produktów, integracji, decyzja o motywie | zatwierdzony zakres | 3–5 h |
| Środowisko i motyw | logo, kolory, dostęp do hostingu | staging z działającym motywem | 8–12 h |
| Import katalogu i treści | plik CSV, zdjęcia, opisy | wszystkie produkty z wariantami widoczne | 10–20 h |
| Integracje i płatności | dane dostępowe do API, klucze | testowe zamówienie z płatnością i etykietą | 10–16 h |
| Testy i odbiór | uwagi w jednym pliku | protokół odbioru, szkolenie, dostępy | 5–8 h |
Zanim podpiszesz umowę, przejdź listę punkt po punkcie. Każdy brakujący element wraca później jako „praca dodatkowa”.
Przy porównaniu ofert patrz nie na cenę końcową, ale na zakres i odpowiedzialność: kto robi treści, kto odpowiada za migrację i czy po odbiorze zostajesz sam bez dokumentacji. Oferta o 2 tys. zł tańsza, w której nie ma migracji i szkolenia, zwykle wychodzi drożej. Poproś o wycenę opartą na godzinach z rozbiciem na etapy — sposoby realizacji takich projektów zbieramy w sekcji wdrożenia sklepów internetowych.
Porównywanie ofert wyłącznie po kwocie końcowej, bez liczby godzin i stawki.
Jak wykryć: W ofercie jest jedna liczba (np. 7 900 zł), ale nie ma rozbicia na godziny, stawkę i pozycje.
Jak naprawić: Poproś o wycenę w formacie: liczba godzin × stawka + osobno licencje, migracja i treści. Wtedy najniższa kwota przestaje być automatycznie najlepsza.
Traktowanie licencji wtyczek premium jako kosztu jednorazowego.
Jak wykryć: W ofercie lub briefie nie ma informacji o odnowieniach rocznych, a sklep ma działać 2-3 lata.
Jak naprawić: Wypisz każdą wtyczkę premium i jej roczny koszt odnowienia, potem dodaj sumę do budżetu rocznego, a nie do jednorazowego.
Pomijanie kosztu treści, zdjęć i tłumaczeń.
Jak wykryć: W briefie nie ma pozycji „opisy produktów” i „zdjęcia”, albo jest zapis „klient dostarczy” bez terminu.
Jak naprawić: Ustal liczbę opisów, zdjęć i języków przed startem. Jeśli nie masz treści, zaplanuj budżet na copywriting i sesję zdjęciową albo wydłuż harmonogram.
Brak zakresu i kryteriów odbioru — umowa mówi „sklep zintegrowany z płatnościami”.
Jak wykryć: W umowie nie ma listy metod płatności, kurierów i funkcji, a pojawia się ogólne zdanie o „pełnej integracji”.
Jak naprawić: Dopisz listę funkcji z priorytetami oraz kryteria akceptacji dla każdego etapu. To, co poza listą, jest osobną wyceną.
Migracja danych traktowana jako dodatek „przy okazji”.
Jak wykryć: W ofercie nie ma osobnej pozycji na migrację, choć masz już sklep z produktami, klientami i zamówieniami.
Jak naprawić: Wycen migrację osobno i podaj liczby: ile produktów, zdjęć, klientów i zamówień. Poproś o plan testu poprawności danych po imporcie.
Brak ustaleń o wsparciu po odbiorze i o stawce za prace dodatkowe.
Jak wykryć: Oferta nie zawiera czasu reakcji, zakresu poprawek gwarancyjnych ani stawki godzinowej po odbiorze.
Jak naprawić: Ustal okres poprawek po odbiorze, zakres tego, co jest w cenie, stawkę za prace dodatkowe oraz warunki rozwiązania umowy.
Koszt sklepu WooCommerce wynika z liczby godzin, a nie z cennika — dlatego każda oferta bez godzin i stawki jest trudna do porównania. Widełki startują od 3–6 tys. zł, rosną do 8–18 tys. zł przy konfiguracji i integracjach, a przy rozwiązaniach szytych zaczynają się od 20 tys. zł. Do tego dochodzą koszty roczne: domena, hosting, licencje i opieka techniczna. Największe ryzyko to nie cena wdrożenia, a nieustalony zakres, migracja i brak zasad wsparcia po odbiorze.
Prosty sklep na gotowym motywie, z podstawowymi płatnościami i wysyłką, to zwykle 3–6 tys. zł. W tej kwocie mieści się instalacja, konfiguracja kilku wtyczek, podpięcie płatności i kurierów oraz podstawowe wdrożenie treści. Osobno płacisz za domenę, hosting i roczne licencje wtyczek.
Start to zwykle 20–40 godzin, sklep z konfiguracją i integracjami 60–120 godzin, a rozwiązanie szyte pod proces nawet 150–300 godzin. Przy stawce 150–250 zł za godzinę daje to odpowiednio 3–6 tys. zł, 8–18 tys. zł i 20–45 tys. zł. Wycenę podnoszą ERP, wielojęzyczność, model B2B i subskrypcje.
Zwykle nie, choć część firm wlicza pierwszy rok w pakiet. Licencje premium to koszt 200–2000 zł rocznie i trzeba go planować co roku. Przed podpisaniem umowy ustal, kto kupuje licencje, kto nimi zarządza i co się stanie, gdy przestaniesz współpracę z wykonawcą.
Poproś o wycenę z listą pozycji: liczba godzin, stawka, licencje, migracja, treści, integracje, wsparcie po odbiorze. Zapytaj wprost, co nie jest w cenie i jaka jest stawka za prace dodatkowe. Jeśli wykonawca nie potrafi podać tych liczb, ryzyko dopłat po wdrożeniu jest wysokie.
Hosting to 300–1200 zł rocznie, a przy większym ruchu VPS 200–600 zł miesięcznie. Opieka techniczna z aktualizacjami, kopiami i monitoringiem to 300–1200 zł miesięcznie, w zależności od zakresu i SLA. Pakiet z gwarantowanym czasem reakcji potrzebny jest wtedy, gdy przestój sklepu oznacza utratę zamówień.
Liczba produktów i wariantów, lista integracji (płatności, kurierzy, ERP, księgowość), zakres migracji, kto dostarcza treści i zdjęcia oraz budżet i termin. Im konkretniejszy brief, tym mniej pozycji „do doprecyzowania” w ofercie. Warto też zapisać, kto odpowiada za wydajność i dane strukturalne — punkt odniesienia znajdziesz w dokumentacji Web Vitals.
Gdy katalog rośnie, pojawia się sprzedaż B2B z indywidualnymi cennikami albo wielojęzyczność, a koszt utrzymania WooCommerce zaczyna rosnąć szybciej niż koszt PrestaShop. W drugą stronę migracja ma sens przy małym katalogu i prostym modelu sprzedaży. Każdą zmianę platformy policz razem z migracją danych, bo to koszt 2–8 tys. zł.
Jeśli chcesz wycenę opartą na liczbie godzin i konkretnym zakresie, prześlij nam brief z liczbą produktów i listą integracji — odpowiemy widełkami i etapami prac. Punkt startowy znajdziesz na stronie sklepy internetowe.