Sklep z 500 produktami to w praktyce projekt za 8–18 tys. zł netto w najprostszym wariancie i 35–80 tys. zł netto, gdy dochodzi ERP, B2B i moduły własne. Cena nie wynika jednak z samej liczby produktów, a z tego, jak bardzo są one zróżnicowane i z iloma systemami muszą się komunikować. Poniżej rozkładamy budżet na części: import danych, integracje, testy i godziny pracy, żebyś mógł porównać oferty bez zgadywania. Ta część artykułu jest organizacyjna — pokazuje, co ustalić przed podpisaniem umowy, żeby wdrożenie nie stanęło w połowie.
Najkrótsza możliwa odpowiedź: sklep z 500 produktami na gotowym szablonie to koszt 8–18 tys. zł netto za wdrożenie. W tej kwocie mieści się instalacja platformy, konfiguracja szablonu, import 500 produktów z podstawowymi cechami, podstawy SEO i szkolenie. Nie ma tam miejsca na niestandardowe funkcje ani integracje magazynowe.
Drugi próg to 18–35 tys. zł netto. Płacisz za integracje: bramkę płatności (Przelewy24, PayU, tpay), moduły kurierskie (InPost, DPD, DHL), faktury, ewentualnie prosty system magazynowy. Każda integracja to nie kliknięcie w panelu, a konfiguracja, testy na produkcji i obsługa błędów przy zmianach statusów zamówień.
Trzeci próg to 35–80 tys. zł netto i więcej: sklep B2B z cennikami przypisanymi do klienta, ERP (Subiekt, Comarch, WF-Mag), moduły własne, wielojęzyczność, workflow akceptacji zamówień. Tu 500 produktów bywa tylko punktem startowym.
Dlaczego widełki są tak szerokie? Bo stawka godzinowa w Polsce wynosi zwykle 120–250 zł netto i to ona determinuje cenę końcową, a nie liczba SKU. 100 godzin przy 120 zł to 12 tys. zł; te same 100 godzin przy 250 zł to 25 tys. zł — obie oferty mogą być uczciwe, jeśli zakres prac jest opisany punkt po punkcie.
Zapamiętaj jedno zastrzeżenie: 500 produktów to nie „wgranie pliku CSV”. To struktura katalogu — kategorie, podkategorie, cechy, warianty, atrybuty filtrowania, zdjęcia w kilku rozmiarach. Jeśli ktoś wycenia import 500 produktów na 3 godziny, prawie na pewno nie widział Twoich danych. Więcej o projektach z dużym magazynem piszemy przy okazji organizacji wdrożenia sklepu dla hurtowni.
| Wariant wdrożenia | Widełki (netto) | Co wchodzi w cenę |
|---|---|---|
| Prosty sklep na gotowym szablonie | 8–18 tys. zł | Szablon, import 500 produktów, podstawowe SEO, szkolenie |
| Sklep z integracjami płatności i kurierów | 18–35 tys. zł | Bramki płatności, moduły kurierskie, faktury, testy statusów zamówień |
| Rozbudowane B2B z ERP i modułami własnymi | 35–80 tys. zł | ERP, cenniki klientów, moduły własne, wielojęzyczność, workflow |
Cena nie bierze się z liczby 500. Bierze się z tego, ile godzin trzeba spędzić na danych i integracjach. Oto siedem pozycji, które powinny znaleźć się w każdym rzetelnym kosztorysie.
Oba systemy obsłużą 500 produktów. Różnica leży w koszcie wejścia i koszcie utrzymania.
PrestaShop ma wbudowaną logikę katalogu: kategorie, cechy, kombinacje, reguły cenowe i rabatowe, grupy klientów. Import 500 produktów z wariantami idzie zwykle szybciej niż w WooCommerce, bo mechanizm kombinacji jest częścią rdzenia, a nie doklejonym rozszerzeniem. Dostępne są gotowe moduły do kurierów, płatności i ERP. Jeśli planujesz B2B z indywidualnymi cennikami, PrestaShop bywa tańszy w utrzymaniu. Specyfikę pisania i utrzymania modułów opisuje dokumentacja dla deweloperów PrestaShop.
WooCommerce daje WordPressa: blog, treści, wtyczki do niemal wszystkiego, większa liczba wykonawców znających system. Cena: wyższy koszt utrzymania. Wtyczek potrzebujesz kilkunastu (płatności, wysyłka, faktury, SEO, cache, filtry), każda ma licencję roczną i każda może wejść w konflikt z inną po aktualizacji. Optymalizacja wydajności — cache obiektowy, CDN, indeksy w bazie — to zwykle osobne zadanie i osobne godziny.
Koszt wdrożenia przy prostym zakresie: PrestaShop 10–25 tys. zł netto, WooCommerce 8–20 tys. zł netto. Roczne licencje modułów i wtyczek to często 500–3000 zł. Zanim porównasz oferty, sprawdź organizację wdrożenia WooCommerce w Warszawie — różnice w zakresie prac bywają większe niż różnice w stawkach.
Kiedy WooCommerce wygrywa: sklep z rozbudowanym blogiem, content marketingiem, nietypowymi integracjami (rezerwacje, kalkulator wyceny) i gdy zespół już pracuje w WordPressie. Kiedy PrestaShop: duży katalog, B2B, zaawansowane reguły rabatowe, wielosklepowość, ERP. Takie projekty często kończą się modułami pisanymi pod system klienta — podobnie jak w opisie połączenia sklepu z systemem DigiKrom.
Praktyczna rada: nie porównuj tylko ceny wdrożenia, a koszt trzech lat. Wdrożenie za 12 tys. zł z rocznym utrzymaniem 4 tys. zł jest droższe niż wdrożenie za 20 tys. zł z utrzymaniem 1,5 tys. zł.
| Kryterium | PrestaShop | WooCommerce |
|---|---|---|
| Koszt wdrożenia (prosty zakres) | 10–25 tys. zł netto | 8–20 tys. zł netto |
| Roczne licencje modułów / wtyczek | zwykle 500–3000 zł | zwykle 500–3000 zł, kilkanaście wtyczek |
| Import wariantów | kombinacje w rdzeniu, szybszy start | wymaga wtyczki do wariantów |
| B2B i cenniki klientów | wbudowane grupy klientów i reguły | wymaga dodatkowych wtyczek |
| Blog i content marketing | podstawowe możliwości | WordPress — najmocniejsza strona |
| Kiedy wybrać | duży katalog, B2B, ERP | blog, nietypowe integracje |
Wycena godzinowa ma sens tylko wtedy, gdy agencja pokaże, na co te godziny idą. W polskich wdrożeniach PrestaShop i WooCommerce stawka wynosi zwykle 100–200 zł netto za godzinę; przy 150 zł i średnim zakresie 100 godzin daje to 15 000 zł netto. Oto typowy podział, który powinien znaleźć się w ofercie — jeśli go nie ma, poproś o niego przed podpisaniem umowy.
Do umowy wpisz też kwestie organizacyjne: podział płatności na etapy (np. 30% zaliczki, 40% po importach, 30% po odbiorze), stawkę za godziny poza zakresem, termin dostarczenia danych produktowych przez klienta i skutki opóźnienia. To ostatnie bywa niedoceniane — plik z produktami trzy tygodnie po terminie oznacza, że agencja przenosi ludzi na inne projekty. Jak wcześnie ustalić strukturę danych i odpowiedzialności, pokazujemy w materiale o organizacji wdrożenia sklepu dla hurtowni. Szczegóły techniczne modułów i hooków znajdziesz w dokumentacji deweloperskiej PrestaShop.
| Etap | Typowy czas | Koszt przy 150 zł/h netto |
|---|---|---|
| Analiza i plan wdrożenia | 8–16 h | 1 200–2 400 zł |
| Konfiguracja sklepu, szablonu i modułów | 20–40 h | 3 000–6 000 zł |
| Import i porządkowanie 500 produktów | 10–30 h | 1 500–4 500 zł |
| Integracje z płatnościami, kurierami i ERP | 20–80 h | 3 000–12 000 zł |
| Testy funkcjonalne, wydajnościowe, bezpieczeństwa | 10–20 h | 1 500–3 000 zł |
| Wdrożenie na produkcję i przekierowania | 8–16 h | 1 200–2 400 zł |
| Razem (średni zakres) | 100 h | 15 000 zł |
Integracje to część, w której oferty rozjeżdżają się najbardziej. Ta sama liczba produktów może oznaczać 2 000 zł albo 20 000 zł różnicy — decyduje liczba systemów, z którymi sklep ma rozmawiać, i głębokość synchronizacji.
Kurierzy. InPost, DPD i DHL mają gotowe moduły do PrestaShop i WooCommerce w cenie 500–2 000 zł. Część operatorów udostępnia je bezpłatnie, ale wtedy zwykle nie ma wsparcia przy zmianach API po Twojej stronie. Nietypowa logika — własne reguły wyboru paczkomatu, gabaryty, kilka kont kurierskich — to 2 000–6 000 zł.
Płatności online. Przelewy24, PayU i Stripe mają oficjalne wtyczki. Wdrożenie to zwykle 0–1 500 zł, ale prowizje transakcyjne ustalasz osobno i to one są realnym kosztem przy tysiącach zamówień. Nie zakładaj, że stawka z cennika operatora jest ostateczna — przy większych obrotach warto negocjować.
ERP. Subiekt, Comarch, WF-Mag — integracja to 3 000–15 000 zł. Najtańszy wariant to wymiana plików co godzinę, najdroższy to synchronizacja w czasie zbliżonym do rzeczywistego: stany magazynowe, ceny, zamówienia, faktury, statusy wysyłki.
Najczęstszy powód dopłat po wdrożeniu to synchronizacja stanów magazynowych i cen. Założenie „będzie działać” bez testu na realnym magazynie kończy się nadwyżkami sprzedaży — klient zamawia produkt, którego fizycznie nie ma. Drugi powód: moduł własny. Gotowa wtyczka nie obsłuży logiki B2B, cenników grupowych ani wielu magazynów, więc trzeba pisać od zera.
Pytanie kontrolne do agencji: czy wycena obejmuje testy integracji po stronie ERP i kuriera na danych produkcyjnych, a nie tylko na środowisku testowym? Jedno zdanie weryfikuje doświadczenie dostawcy. Praktyczny przykład łączenia sklepu z systemem opisujemy przy integracji z DigiKrom, a przepływ zamówień do działu sprzedaży — w materiale o integracji sklepu internetowego z CRM.
| Obszar | Typowy koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Kurierzy (InPost, DPD, DHL) – moduł gotowy | 500–2 000 zł | Sprawdź, czy cena obejmuje wsparcie po zmianie API |
| Kurierzy – integracja niestandardowa | 2 000–6 000 zł | Własne reguły paczkomatów, gabaryty, wiele kont |
| Płatności online (P24, PayU, Stripe) | 0–1 500 zł | Plus prowizje transakcyjne ustalane z operatorem |
| ERP (Subiekt, Comarch, WF-Mag) | 3 000–15 000 zł | Od wymiany plików do synchronizacji w czasie rzeczywistym |
| Synchronizacja stanów i cen | w zakresie ERP | Najczęstszy powód dopłat po wdrożeniu |
| Moduł własny (B2B, cenniki grupowe, wiele magazynów) | od 3 000 zł | Gdy gotowa wtyczka nie obsługuje logiki |
Ukryte koszty nie muszą oznaczać naciągania — częściej wynikają z tego, że oferta obejmowała wyłącznie samo wdrożenie. Przy budżecie 15 000 zł netto policz TCO na 12 miesięcy, bo roczne dodatki potrafią dołożyć drugie tyle.
Sposób wykrycia jest jeden: poproś o wycenę TCO na 12 miesięcy (wdrożenie + utrzymanie + licencje + hosting), a nie tylko kwotę za start. Zapytaj też, co się dzieje, gdy liczba produktów wzrośnie do 2 000 — czy cena utrzymania rośnie i o ile. Dobre agencje mają na to gotową odpowiedź. Jeśli szukasz punktu odniesienia dla WooCommerce, zobacz, jak wygląda organizacja wdrożenia sklepu WooCommerce w Warszawie.
| Ukryty koszt | Jak sprawdzić przed podpisaniem umowy |
|---|---|
| Licencje roczne modułów | Czy utrzymanie obejmuje odnowienia i czy są w cenie |
| Limity API i plany hostingowe | Poproś o szacunek ruchu i zamówień na 12 miesięcy |
| Wydajność i optymalizacja | Zapytaj o cache, indeksy w bazie, kompresję obrazków |
| Backupy i monitoring | Wskaż konkretny koszt; brak ceny = brak usługi |
| Aktualizacje bezpieczeństwa | Kto aktualizuje, jak często, kto testuje po aktualizacji |
| Darmowy szablon | Zapytaj, kto naprawi widoki po aktualizacji silnika |
Utrzymanie sklepu z 500 produktami kosztuje 200–800 zł netto miesięcznie. Różnica nie wynika z liczby SKU, ale z zakresu opieki. Sklep B2B z cennikami grupowymi i logowaniem klientów (patrz: sklep internetowy dla hurtowni — organizacja wdrożenia) wymaga innego pakietu niż katalog 500 produktów w WooCommerce bez integracji.
Co wchodzi w typowy pakiet:
SLA określa dwie rzeczy: czas reakcji i kanał zgłoszeń. Standard to 24 godziny w pakiecie podstawowym, 8–12 godzin w średnim i 4 godziny w rozszerzonym — liczone w dni robocze, zwykle 9:00–17:00. Reakcja oznacza potwierdzenie zgłoszenia i start diagnozy, nie czas usunięcia usterki. Zapisz to w umowie razem z kanałem (e-mail, panel) i wyjątkami dla nocy oraz weekendu.
Koszt przestoju policzysz w minutę: miesięczny przychód podziel przez 720 i pomnóż przez godziny awarii. Sklep z obrotem 200 tys. zł miesięcznie traci około 280 zł za każdą godzinę. Przy 500 produktach i ruchu z Google awarie często wypadają poza godzinami pracy, dlatego monitoring jest elementem wyceny, a nie dodatkiem. Warto też obserwować Core Web Vitals, bo wolne ładowanie obniża konwersję jeszcze przed awarią.
Własny VPS wchodzi w grę przy rosnącym ruchu, gdy integracja ERP synchronizuje stany co 5–15 minut albo gdy hosting współdzielony zaczyna ustawiać sklep w kolejce CPU. Maszyna to 100–600 zł, administracja drugie tyle — razem zwykle 650–800 zł netto.
Podsumowując: 12 miesięcy utrzymania to 2400–9600 zł netto, które trzeba doliczyć do budżetu wdrożenia.
| Pakiet | Cena netto / mies. | Czas reakcji | Zakres |
|---|---|---|---|
| Podstawowy | 200–350 zł | 24 h w dni robocze | Aktualizacje, kopie 7 dni, monitoring co 5 min, 1 h drobnych prac |
| Standard | 400–600 zł | 8–12 h | Kopie 14 dni, monitoring co 1 min, testy aktualizacji na stagingu, 2 h prac |
| Rozszerzony | 650–800 zł | 4 h | Kopie 30 dni, VPS, 4 h prac, kontakt z deweloperem, obsługa integracji ERP |
Wycena bez briefu to zgadywanie. Żeby porównać oferty, przygotuj cztery rzeczy: plik z danymi, listę integracji, zakres migracji i pytania o rozliczenie.
Oferty porównuj na tym samym zakresie — poproś każdą agencję o wycenę w identycznej strukturze punktów. Jeśli jedna firma wycenia „sklep pod klucz”, a druga rozbija import, integracje i testy, różnica 5 tys. zł może być wyłącznie różnicą w sposobie opisania tego samego zakresu.
Scenariusz 1: WooCommerce, 500 produktów bez ERP — 12–20 tys. zł netto, 6–8 tygodni. W cenie: konfiguracja WordPress i WooCommerce, szablon, import 500 produktów z pliku, dwie metody płatności (BLIK/przelew, karta), dwóch kurierów, podstawowe SEO (title, opis, dane strukturalne produktu, sitemapa), szkolenie 2 h i 30 dni wsparcia po starcie. Poza ceną: teksty i zdjęcia, licencje roczne modułów, migracja z innej platformy, integracje z ERP lub CRM, wersje językowe.
Scenariusz 2: PrestaShop z integracją ERP i kurierami — 25–45 tys. zł netto, 8–12 tygodni. W cenie: konfiguracja PrestaShop, integracja z ERP (Subiekt, Comarch Optima, systemy z API), synchronizacja stanów i cen, eksport zamówień, kurierzy, moduł płatności oraz testy na 30–50 zamówieniach testowych. Opcją są funkcje B2B (cenniki grupowe, limity kredytowe), moduły własne i dodatkowe integracje — podobny schemat wymiany danych z systemem produkcyjnym opisujemy przy okazji integracji DigiKrom ze sklepem internetowym. Sprzedaż hurtową rozkładamy szerzej w artykule o sklepie internetowym dla hurtowni.
Scenariusz 3: migracja ze starej platformy z zachowaniem SEO — 15–30 tys. zł netto. W cenie: inwentaryzacja 500 adresów produktów, kategorii i wpisów, mapowanie przekierowań 301, przeniesienie treści i zdjęć, zachowanie meta oraz danych strukturalnych produktów, a po wdrożeniu przegląd logów 404 i korekty. Pułapka: jedna reguła .htaccess przekierowująca wszystko na stronę główną potrafi wyciąć sklep z wyników na wiele tygodni.
| Scenariusz | Cena netto | Czas | W cenie | Opcja dodatkowa |
|---|---|---|---|---|
| WooCommerce, 500 produktów, bez ERP | 12–20 tys. zł | 6–8 tygodni | szablon, import, płatności, kurierzy, podstawowe SEO, szkolenie | teksty, zdjęcia, licencje modułów, ERP/CRM |
| PrestaShop + ERP + kurierzy | 25–45 tys. zł | 8–12 tygodni | konfiguracja, synchronizacja stanów i cen, eksport zamówień, testy na 30–50 zamówieniach | moduły własne, funkcje B2B, kolejne integracje |
| Migracja ze starej platformy | 15–30 tys. zł | zależy od liczby URL-i | mapowanie przekierowań 301, przeniesienie treści i zdjęć, przegląd logów 404 | przeprojektowanie sklepu, nowe funkcje, prace contentowe |
Wycena liczona od liczby produktów, np. „2 zł za produkt”, bez analizy wariantów i cech.
Jak wykryć: Oferta zawiera jedną stawkę za produkt i nie ma w niej ani pytania o warianty, ani o liczbę cech w pliku z danymi.
Jak naprawić: Poproś o rozbicie wyceny na osobne pozycje: import, konfiguracja katalogu, integracje, testy. Wtedy porównujesz zakresy, a nie ceny.
Umowa mówi „wdrożenie sklepu” bez listy funkcji i limitu godzin na poprawki.
Jak wykryć: Brak załącznika z zakresem, brak informacji, ile rund poprawek wchodzi w cenę i co dzieje się po ich przekroczeniu.
Jak naprawić: Dopisz załącznik: lista funkcji, stawka godzinowa (120–250 zł netto), liczba godzin w budżecie i tryb rozliczania prac dodatkowych.
Import 500 produktów bez czyszczenia pliku wejściowego — duplikaty, puste kategorie, niejednolite nazwy.
Jak wykryć: Poproś o eksport z obecnego systemu i policz: ile kategorii, ile produktów bez zdjęcia, ile z opisem krótszym niż 200 znaków.
Jak naprawić: Zrób audyt danych przed wyceną. Godziny na porządkowanie (zwykle 10–30) trzeba wpisać w budżet albo wycenić osobno.
Pominięcie przekierowań 301 przy migracji ze starej platformy.
Jak wykryć: W ofercie nie ma pozycji dotyczącej mapowania starych adresów URL ani crawl-a starej witryny.
Jak naprawić: Wymagaj pliku z mapowaniem stary URL → nowy URL oraz testu po wdrożeniu. Bez tego tracisz pozycje wypracowane przez lata.
Wycena integracji z ERP „na oko”, bez dostępu do dokumentacji API i środowiska testowego.
Jak wykryć: Wykonawca nie zadał pytań o wersję ERP, sposób dostępu (API, baza, pliki wymiany) ani o dane do testów.
Jak naprawić: Zorganizuj warsztat techniczny z dostawcą ERP przed wyceną. Integracje to najczęstszy mnożnik kosztów, dlatego wymagają 20–80 godzin.
Założenie, że najtańszy shared hosting wystarczy dla 500 produktów i rosnącego ruchu.
Jak wykryć: Sprawdź, czy dostawca hostingu podaje limity procesów, pamięci i czy pozwala na cache obiektowy oraz CDN.
Jak naprawić: Planuj VPS lub serwer dedykowany. Sprawdź po wdrożeniu Core Web Vitals: https://web.dev/articles/vitals
Cena za sklep internetowy z 500 produktami zależy od złożoności danych i liczby integracji, nie od samego wolumenu. Punktem wyjścia jest budżet godzinowy i stawka 120–250 zł netto za godzinę pracy. Bez audytu danych, listy integracji i zdefiniowanych przekierowań 301 każda wycena — Twoja i wykonawcy — będzie zgadywaniem. Zacznij od checklisty powyżej, a różnice między ofertami staną się czytelne.
Prosty sklep na gotowym szablonie: 8–18 tys. zł netto. Sklep z integracjami płatności i kurierów: 18–35 tys. zł netto. Rozbudowany B2B z ERP i modułami własnymi: 35–80 tys. zł netto. Różnica wynika z liczby godzin, a nie z liczby produktów.
Nie. Obie platformy obsługują katalogi tej wielkości bez problemu, o ile stoją na sensownym hostingu. Wyzwaniem jest struktura danych: warianty, cechy, wielojęzyczność i mapowanie kategorii, a nie sam wolumen.
Typowy średni zakres to około 100 godzin pracy, czyli 3–6 tygodni kalendarzowo przy założeniu, że dane od klienta przychodzą na czas. Opóźnienia najczęściej wynikają z brakujących opisów, zdjęć i dostępu do środowiska ERP, a nie z samego kodowania.
Tak, ale wtedy mówimy o sklepie na gotowym szablonie, bez migracji, z importem wprost z pliku i bez niestandardowych integracji. Każdy dodatkowy element — ERP, B2B, wielojęzyczność — podnosi kwotę. Oferta poniżej 5 tys. zł netto przy 500 produktach zwykle oznacza, że część pracy nie została wyceniona.
Najbezpieczniejsza jest wycena za projekt z jawnie podanym budżetem godzin i stawką za prace dodatkowe. Klient zna maksymalny koszt, a wykonawca ma zabezpieczenie, gdy zakres się zmieni. Sama stawka godzinowa bez budżetu nie daje żadnej z tych rzeczy.
Licencje modułów i wtyczek to zwykle 500–3000 zł rocznie, hosting VPS kilkaset złotych miesięcznie, a prace rozwojowe i aktualizacje bezpieczeństwa to osobny budżet godzinowy. Warto zaplanować też audyt wydajności po pierwszym sezonie wzmożonego ruchu.
Zacznij od ustalenia, co ma przepływać w którą stronę: produkty i stany, zamówienia, faktury, dane klientów. Przy integracji z CRM warto przeczytać: https://dropdigital.pl/jak-skutecznie-zintegrowac-sklep-internetowy-z-crm — to najczęstsze miejsce, w którym budżet się rozjeżdża, jeśli zakres nie jest opisany.
Jeśli chcesz wiedzieć, ile w Twoim przypadku kosztowałoby wdrożenie sklepu z 500 produktami, prześlij nam listę integracji i plik z produktami — wrócimy z rozbiciem na godziny. Nie wyceniamy „na oko”, bez danych.