Wdrożenie WooCommerce w Szczecinie kosztuje w 2025 roku od 4 000 zł netto za prosty sklep do 300 SKU do ponad 50 000 zł netto przy sklepie B2B z integracją ERP. Stawki godzinowe prac wdrożeniowych w regionie to 140–260 zł/h netto, a ogólnopolskie widełki zaczynają się od 120 zł/h. Cena nie zależy od tego, czy wykonawca ma biuro w Szczecinie — zależy od liczby integracji, zakresu migracji danych i funkcji, których sklep realnie potrzebuje. Poniżej rozkładamy wycenę na części: stawki, model rozliczenia, zapisy w umowie i to, co najczęściej generuje dopłaty po fakcie. Jeśli szukasz punktu odniesienia do oferty, którą już dostałeś, zobacz, jak podchodzimy do WooCommerce.
W 2025 roku oferty na wdrożenie WooCommerce w Szczecinie układają się w trzy powtarzalne poziomy. Sprawdź, w którym mieści się Twój sklep, zanim porównasz konkretną propozycję.
Stawka godzinowa prac wdrożeniowych w Polsce to 120–250 zł/h netto. W Szczecinie i Trójmieście jest nieco wyżej: 140–260 zł/h netto. Różnica regionalna istnieje, ale jest mniejsza, niż sugerują cenniki — biuro w centrum Szczecina nie kosztuje 40 zł/h więcej niż praca zdalna z innego miasta. Kwotę na fakturze podnosi liczba integracji, zakres migracji i funkcje, których sklep potrzebuje, a nie adres wykonawcy.
Drugi mnożnik to sposób budowy sklepu. Wdrożenie na gotowym szablonie z modyfikacją kolorów i układu stron jest najtańsze. Wdrożenie z indywidualnym projektem układu katalogu i karty produktu podnosi budżet o 3 000–8 000 zł. Przy katalogu 3 000+ SKU zwykle się to zwraca, bo karta produktu i filtry pracują na konwersję codziennie, bez dodatkowej pracy. Jak dzielimy prace w takich projektach, opisujemy w materiale o wdrożeniach i optymalizacji WooCommerce w Szczecinie dla firmy.
Uwaga praktyczna: jeśli oferta za 3 500 zł obiecuje „pełną integrację ERP” w cenie sklepu na szablonie, zapytaj wprost, czego w niej nie ma. Najczęściej brakuje mapowania stanów magazynowych i przekierowań 301 ze starych adresów.
| Typ sklepu | Zakres | Koszt netto (2025) | Typowy czas realizacji |
|---|---|---|---|
| Sklep prosty | do 300 SKU, gotowy szablon, 1 bramka płatności, 1–2 kurierów, import produktów z CSV | 4 000–9 000 zł | 2–4 tygodnie |
| Sklep średni | 300–3 000 SKU, szablon premium lub lekki projekt, 2–3 bramki, 3 kurierzy, warianty produktów, migracja treści | 9 000–22 000 zł | 5–10 tygodni |
| Sklep B2B z ERP | ceny indywidualne, limity kredytowe, faktury zbiorcze, integracja Subiekt GT/nexo lub Comarch Optima | 22 000–50 000 zł i więcej | 10–20 tygodni |
Wycena rośnie nie od liczby podstron, tylko od liczby połączeń z systemami zewnętrznymi. Poniżej czynniki, które realnie przenoszą budżet z jednego poziomu na drugi.
Zakres typowego wdrożenia po stronie konfiguracji WooCommerce znajdziesz w oficjalnej dokumentacji WooCommerce, a pełny zakres prac wdrożeniowych, modułów i integracji zebraliśmy na stronie WooCommerce w DropDigital.
| Czynnik | Koszt netto | Kiedy naprawdę jest potrzebny |
|---|---|---|
| Integracje kurierskie (1 kurier) | 300–2 500 zł | zawsze, gdy chcesz etykiety i statusy przesyłek bez ręcznej pracy |
| Bramka płatności | 400–1 200 zł | od pierwszej transakcji online; prowizje rozliczasz osobno |
| Integracja ERP | 8 000–25 000 zł | powyżej ~200 zamówień miesięcznie lub sprzedaż wielokanałowa |
| Funkcje B2B | 5 000–15 000 zł | gdy klienci firmowi kupują na limity i faktury zbiorcze |
| Migracja danych i treści | 1 500–5 000 zł | przy każdym przejściu ze starego sklepu, także z innego CMS-a |
Optymalizacja to zakres prac, który da się wycenić i rozliczyć. „Przyspieszymy sklep” nie jest ofertą — po odbiorze nie wiadomo, co sprawdzić. Punktem odniesienia są metryki Core Web Vitals: LCP poniżej 2,5 s, INP poniżej 200 ms, CLS poniżej 0,1. INP zastąpił FID i mierzy reakcję na kliknięcie, więc przy ciężkich filtrach katalogu wychodzi najgorzej.
Co konkretnie się robi w pakiecie podstawowym: cache obiektowy na Redisie (wtyczka Redis Object Cache + Redis na serwerze), cache stron przez LiteSpeed Cache, Varnish albo Nginx FastCGI Cache, konwersja obrazów do WebP/AVIF, lazy loading poza pierwszym ekranem oraz czyszczenie rewizji w wp_posts i wygasłych transientów w wp_options. Osobno traktujemy eliminację zapytań do wp_postmeta — przy produktach z wariantami to tam powstaje największe opóźnienie.
Katalogi powyżej 10 000 produktów wymagają oddzielnej pozycji: optymalizacji bazy danych i indeksów na kolumnach meta_key oraz porządków w tabelach zamówień. To dodatkowe 1 500–4 000 zł, ale bez tego reszta prac przynosi efekt na tydzień.
Na koniec rozliczenie: pomiar przed i po w PageSpeed Insights, na tym samym serwerze i tej samej wersji sklepu, plus krótki raport zmian. Bez pomiaru przed rozpoczęciem prac nie ma jak udowodnić efektu — ani Tobie, ani wykonawcy.
| Zakres | Koszt netto | Co obejmuje | Dla jakiego sklepu |
|---|---|---|---|
| Audyt wydajności | 800–1 500 zł | pomiar Core Web Vitals, lista konkretnych problemów, szacunek zysku | sklep działający, ale wolny |
| Pakiet podstawowy | 1 500–3 500 zł | cache stron i obiektowy, kompresja obrazów, lazy loading, czyszczenie bazy | katalog do 3 000 produktów |
| Pakiet katalogowy | 3 500–8 000 zł | wszystko powyżej plus optymalizacja zapytań, indeksy, przebudowa filtrów | katalog 5 000+ SKU |
Nie wyceniamy sklepu „na oko”. Model pracy jest zawsze taki sam: audyt, szacunek godzinowy z widełkami, rozliczenie etapami.
Audyt (1–3 h, często bezpłatny). Sprawdzamy liczbę SKU i wariantów, historię zamówień, sposób liczenia wysyłki i podatków, integracje (ERP, księgowość, kurierzy, płatności) oraz to, kto realnie będzie obsługiwał sklep po starcie. Wychodzisz z listą funkcji w dwóch kolumnach: „robimy teraz” i „odkładamy na później”.
Szacunek godzinowy z zakresem. Zamiast kwoty „sklep 15 000 zł” dostajesz liczbę godzin i widełki, np. 30–38 h na konfigurację plus 12–18 h na migrację. Widełki nie są furtką do dowolnej dopłaty — różnica wynika z jasno opisanych warunków, np. braku eksportu zamówień w starym panelu albo ręcznego przygotowania plików przez klienta.
Rozliczenie etapowe. Etap to działający fragment: katalog i koszyk, płatności, migracja danych, moduł integracji. Płacisz za odebrany etap, a nie za „projekt w trakcie”. Zmiana kierunku w połowie prac jest wyceniana, zanim ruszy — nie po fakcie.
Typowe liczby godzin, które widzimy w projektach zgodnych z dokumentacją WooCommerce (woocommerce.com/documentation/woocommerce/):
| Zadanie | Typowy zakres godzin | Koszt przy 140–260 zł/h netto |
|---|---|---|
| Konfiguracja WooCommerce od zera | 20–40 h | 2 800–10 400 zł |
| Migracja danych ze starego sklepu | 15–35 h | 2 100–9 100 zł |
| Jeden moduł integracji (ERP, kurier, płatności) | 8–25 h | 1 120–6 500 zł |
Migracja to nie eksport i import. Widełki 4 000–18 000 zł netto wynikają z trzech liczb: liczby produktów (razem z wariantami), liczby klientów i zamówień oraz liczby niestandardowych pól w starym sklepie. Sklep z 300 produktami i czystym eksportem CSV to dolna granica. Sklep z 5 000 SKU, cennikami grupowymi i historią 20 000 zamówień to górna.
Przekierowania 301 to obowiązek, nie opcja. Każdy stary URL produktu, kategorii i wpisu musi mieć odpowiednik. Przy 2 000 adresów to osobny etap: eksport z sitemap, mapowanie na nowe slugi, test nagłówków przez curl -I lub Screaming Frog. WooCommerce sam nie przekieruje starych adresów — bez mapy 301 tracisz pozycje wypracowane przez lata.
Przenosimy zwykle: produkty z wariantami (ceny, stany, SKU, atrybuty), zdjęcia w oryginalnej rozdzielczości, kategorie z opisami, klientów (hasła i tak trzeba zresetować), historię zamówień (czasem tylko jako archiwum CSV dla księgowości), opinie, strony CMS oraz ustawienia SEO: tytuły, opisy, canonicale.
Okno przełączenia. Na 24–48 h przed startem obniż TTL domeny do 300 s. Kopię stawiamy na subdomenie, zablokowaną dla robotów (noindex plus hasło), i tam testujemy zamówienia, płatności, faktury i e-maile. Przełączenie robimy w godzinach najmniejszego ruchu, a stary sklep zostaje czynny minimum 7 dni.
Po migracji sprawdź raport „Strony” w Search Console i wpisz site:twojadomena.pl. Jeśli kopia była indeksowana albo oba sklepy działały równolegle, zobaczysz zdublowane adresy — ustaw canonicale i domknij 404 przez 2–4 tygodnie.
| Zakres migracji | Typowy czas | Główne ryzyko |
|---|---|---|
| Produkty, warianty, zdjęcia | 8–20 h | Zgubione warianty i stany magazynowe |
| Klienci i zamówienia | 5–12 h | Brak ciągłości historii dla księgowości |
| Mapa przekierowań 301 | 4–10 h | Utrata pozycji na starych adresach |
| Testy na kopii i przełączenie DNS | 3–8 h | Przestój i nieobsłużone płatności |
Cennik wdrożenia to koszt roku zero. Sklep żyje dłużej, a budżet trzeba policzyć na dwa lata do przodu.
Licencje wtyczek premium: 500–4 000 zł rocznie. Cena rośnie z każdą funkcją. Subskrypcje, wielowalutowość, cenniki B2B, automatyczne faktury, zaawansowane koszyki i rabaty — każda z tych rzeczy to zwykle osobna wtyczka z odnowieniem. Uwaga na licencje „na jedno stanowisko”: przy dwóch osobach obsługujących sklep płacisz podwójnie.
Hosting i VPS: 60–400 zł miesięcznie plus CDN i kopie zapasowe. Sklep z 500 produktami na hostingu współdzielonym za 60 zł działa, dopóki nie wejdzie kampania. Wtedy limity procesora i bazy robią się wąskim gardłem — a wydajność przekłada się na Core Web Vitals, których progi Google opisuje na web.dev/articles/vitals.
Koszt przestoju. Policz to na własnych danych: średni dzienny obrót podziel przez 24 i pomnóż przez liczbę godzin awarii. Sklep robiący 6 000 zł dziennie traci 250 zł za każdą godzinę przestoju. Awaria w piątek wieczorem z niedziałającym koszykiem przez 10 h to 2 500 zł plus klienci, którzy nie wrócą.
Serwis i opieka techniczna: 300–1 500 zł miesięcznie. W niższej kwocie dostajesz aktualizacje, kopie i monitoring. W wyższej — SLA na czas reakcji, wdrożenia zmian i pomoc przy zamówieniach. Bez abonamentu każda poprawka to osobne zlecenie po stawce godzinowej.
| Pozycja | Wdrożenie (rok 0) | Rok 1 | Rok 2 |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie i migracja | 8 000–25 000 zł | — | — |
| Licencje wtyczek premium | wliczone w start | 500–4 000 zł | 500–4 000 zł |
| Hosting, VPS, CDN, backup | — | 720–4 800 zł | 720–4 800 zł |
| Opieka techniczna / serwis | — | 3 600–18 000 zł | 3 600–18 000 zł |
| Rozwój i optymalizacja | — | 2 000–10 000 zł | 2 000–10 000 zł |
| Razem | 8 000–25 000 zł | 6 820–36 800 zł | 6 820–36 800 zł |
Poniższy harmonogram to typowy przebieg projektu u klienta z katalogiem 200–500 SKU, dwiema metodami płatności i dwoma kurierami. Czasy dotyczą pracy wykonawcy, nie kalendarza — równolegle czekasz na własne decyzje i dane (zdjęcia, opisy, cenniki), a to najczęstsze źródło poślizgu.
Na koniec klient dostaje dostępy (administrator, hosting, SFTP, DNS, panel płatności), dokumentację wdrożenia, instrukcję obsługi oraz listę wtyczek z informacją, kto opłaca odnowienia. Zakres testów przedprodukcyjnych warto spisać na podstawie dokumentacji WooCommerce, żeby nie pominąć koszyka, zwrotów i maili.
| Wariant sklepu | Czas całkowity | Główne ryzyko |
|---|---|---|
| Prosty sklep do ~300 SKU, 2 płatności, 2 kurierów | 2–3 tygodnie | brak danych produktowych po stronie klienta |
| Sklep z konfiguratorem lub wielojęzyczny | 4–6 tygodni | niedoszacowane testy wariantów i tłumaczeń |
| B2B z indywidualnymi cenami i ERP | 4–8 tygodni | brak dokumentacji API po stronie ERP |
WooCommerce to wtyczka do WordPressa uruchamiana na hostingu klienta. Kod, baza i pliki leżą na Twoim serwerze, a praca odbywa się przez SFTP, SSH, WP-CLI i repozytorium Git. Nie ma więc technicznego powodu, żeby wykonawca miał biuro w tym samym mieście — jakość wdrożenia zależy od architektury katalogu, testów i integracji, nie od odległości. Lokalizacja nie zmienia też stawki; zmienia ją zakres.
Współpraca zdalna wygląda konkretnie: kontakt mailowy i przez kanał zgłoszeń, ustalone okna konsultacji (np. wtorki i czwartki w godz. 10:00–14:00) zamiast telefonów o dowolnej porze, krótki raport tygodniowy — co zrobione, co blokuje, czego potrzebujemy od Ciebie — oraz demo na stagingu przed każdym odbiorem etapu.
Co warto ustalić przed wyceną:
Widełki w regionie to 140–260 zł/h netto, a ogólnopolskie zaczynają się od 120 zł/h. Przy kwocie 4 000 zł netto i stawce 150 zł/h mówimy o około 27 godzinach — to realne dla sklepu do 300 SKU bez migracji z innego systemu. Sklep z ERP i logiką B2B to praca rzędu 150–300 godzin, dlatego budżety dochodzą do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dlatego wyceniamy z liczby godzin i zakresu, a nie z cennika z sufitu. Zobacz, jak prowadzimy wdrożenia i optymalizację WooCommerce Szczecin dla firmy oraz jak wyglądają nasze sklepy internetowe — napisz, co ma robić sklep, a odpowiemy widełkami i listą etapów.
Wydrukuj tę listę i przejdź po niej z każdym wykonawcą. Odpowiedź musi być konkretna — jeśli ktoś pisze „w standardzie”, dopytaj o szczegóły.
Najczęściej pomijane punkty to własność kodu, przekierowania 301, koszt wtyczek w drugim roku i kryteria odbioru. To dokładnie te pozycje, które wracają jako dopłata po podpisaniu umowy. Progi LCP, INP i CLS sprawdzisz w dokumentacji Web Vitals — wymagaj, żeby oferta mówiła, jak je osiągnąć, a nie tylko że będą.
Kryterium decyzyjne jest proste: oferta z liczbą godzin i rozbitym zakresem wygrywa z ofertą na jedną kwotę. Jedną kwotę wpisze każdy, ale tylko rozbicie pokazuje, ile pracy realnie kupujesz i co zostanie doliczone później.
Akceptowanie wyceny "z sufitu" — jednej kwoty bez listy funkcji i integracji.
Jak wykryć: W ofercie widzisz zdanie typu "sklep WooCommerce — 12 000 zł" i nic więcej. Nie ma rozbicia na moduły, liczby godzin ani listy wtyczek.
Jak naprawić: Poproś o rozbicie na pozycje: konfiguracja WooCommerce, integracje wysyłkowe, płatności, migracja danych, optymalizacja. Przy każdej pozycji powinna być orientacyjna liczba godzin i stawka.
Brak limitu godzin na poprawki po odbiorze.
Jak wykryć: Umowa milczy o tym, ile rund poprawek jest w cenie, albo używa sformułowania "dopóki klient nie zaakceptuje".
Jak naprawić: Wpisz do umowy liczbę rund poprawek (np. 1–2) i stawkę godzinową za każdą kolejną. To chroni obie strony: wykonawca nie pracuje za darmo, a Ty nie dostajesz faktury za coś, co wydawało się wliczone.
Mylenie prowizji operatora płatności z kosztem wdrożenia płatności.
Jak wykryć: W kosztorysie pojawia się np. "Przelewy24 — 1,9%", wpisane razem z pozycjami wdrożeniowymi.
Jak naprawić: Rozdziel te dwie rzeczy. Konfiguracja bramki (Przelewy24, PayU, Stripe, BLIK) to jednorazowa pozycja wdrożeniowa. Prowizje to comiesięczny koszt operatora, niezależny od wykonawcy sklepu.
Zakładanie, że firma ze Szczecina jest z definicji droższa lub tańsza.
Jak wykryć: Porównujesz oferty wyłącznie po mieście, bez zestawienia zakresu prac i stawki godzinowej.
Jak naprawić: Porównuj stawkę za godzinę i liczbę godzin na ten sam zakres. Widełki ogólnopolskie to 120–250 zł/h netto, w Szczecinie i Trójmieście 140–260 zł/h netto — różnica wynika z rynku pracy, nie z jakości.
Zamawianie integracji z ERP na starcie, gdy sklep jej nie potrzebuje.
Jak wykryć: ERP jest w zakresie od pierwszego dnia, mimo katalogu poniżej 300 SKU, jednego magazynu i braku fakturowania zbiorczego.
Jak naprawić: Integracja z Subiektem GT/nexo, Comarch Optima czy WF-Magiem to 8 000–25 000 zł. Odłóż ją do momentu, gdy ręczne przenoszenie zamówień zacznie realnie zjadać czas — zwykle przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie.
Pominięcie migracji treści i danych ze starego sklepu w budżecie.
Jak wykryć: W kosztorysie nie ma osobnej pozycji na migrację produktów, kategorii, zdjęć, klientów i zamówień.
Jak naprawić: Dodaj migrację jako odrębną pozycję: to zwykle 15–35 godzin pracy. Bez tego temat wraca w trakcie projektu jako "dodatkowy zakres" i podnosi fakturę.
Cena wdrożenia WooCommerce w Szczecinie wynika z zakresu prac, a nie z adresu wykonawcy. Trzy poziomy — 4 000–9 000 zł, 9 000–22 000 zł i 22 000–50 000 zł+ netto — pokrywają większość realnych projektów, a stawka godzinowa 140–260 zł/h netto pozwala przeliczyć każdą ofertę na godziny. Największe różnice w budżecie robią integracje: ERP 8 000–25 000 zł, funkcje B2B 5 000–15 000 zł, migracja danych 15–35 godzin. Wniosek jest prosty: żądaj rozbicia oferty na moduły, limitu godzin na poprawki i pomiaru efektów optymalizacji przed i po.
Trzy realne poziomy: sklep prosty do 300 SKU to 4 000–9 000 zł netto, sklep średni 300–3 000 SKU z integracjami 9 000–22 000 zł netto, sklep B2B z cenami indywidualnymi i ERP 22 000–50 000 zł netto i więcej. Wdrożenie na gotowym szablonie jest tańsze od projektu indywidualnego o około 3 000–8 000 zł. Widełki dotyczą 2025 roku i zależą od liczby integracji, a nie od lokalizacji wykonawcy.
Nieznacznie. Ogólnopolskie widełki dla prac wdrożeniowych to 120–250 zł/h netto, a w Szczecinie i Trójmieście 140–260 zł/h netto. Różnica wynika z lokalnych kosztów pracy, a nie z lepszej jakości usług. Przy porównywaniu ofert liczy się iloczyn stawki i liczby godzin na ten sam zakres — wysoka stawka przy krótkim zakresie bywa tańsza niż niska stawka przy otwartym projekcie.
Punktem odniesienia są Core Web Vitals: LCP poniżej 2,5 s, INP poniżej 200 ms, CLS poniżej 0,1. Przed pracami robisz pomiar z PageSpeed Insights, po pracach drugi pomiar i porównanie. Pakiety wyglądają zwykle tak: audyt 800–1 500 zł, pakiet podstawowy 1 500–3 500 zł, pakiet dla katalogu powyżej 5 000 SKU 3 500–8 000 zł. Bez pomiaru przed i po nie ma podstawy do rozliczenia efektu.
Konfiguracja WooCommerce od zera to zwykle 20–40 godzin, migracja danych ze starego sklepu 15–35 godzin, pojedynczy moduł integracji 8–25 godzin. Do tego dochodzą prace projektowe, jeśli sklep nie stoi na gotowym szablonie. Przeliczenie godzin na kwotę daje widełki z pierwszej sekcji tego artykułu — to ta sama matematyka, tylko rozpisana na pozycje.
Nie. To najdroższy element wdrożenia: 8 000–25 000 zł netto przy integracji z Subiektem GT/nexo, Comarch Optima lub WF-Magiem. Sensowna jest wtedy, gdy ręczne przenoszenie zamówień zajmuje realny czas — najczęściej przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie lub wielu magazynach. Przy małym katalogu i jednym magazynie zwykle wystarczy eksport CSV.
Wtedy, gdy masz konkretny problem z liczbą: sklep ładuje się dłużej niż 2,5 s na LCP, koszyk reaguje z opóźnieniem, panel administracyjny mieli przy 5 000+ produktów. Warto też sprawdzić zapytania do tabeli wp_postmeta i liczbę rewizji oraz transientów w bazie. Przy katalogach powyżej 10 000 produktów optymalizacja bazy i indeksów to osobna pozycja w budżecie.
Trzy rzeczy: limit godzin lub rund na poprawki, stawkę za prace dodatkowe poza zakresem oraz moment odbioru każdego etapu z powiązaną płatnością. Dobrze też zapisać, na kim leży obowiązek dostarczenia treści i danych do migracji. Wycena oparta na godzinach z jasnym zakresem jest uczciwsza dla obu stron niż jedna kwota na całość projektu.
Jeśli masz ofertę na wdrożenie WooCommerce i chcesz sprawdzić, czy zakres i wycena się zgadzają, prześlij ją do nas — odpowiemy konkretnie, co jest policzone dobrze, a co może wrócić jako dopłata. Prowadzimy też wdrożenia sklepów internetowych i optymalizacje istniejących katalogów.