PrestaShop cennik w 2025 roku wygląda tak: prosty sklep to 6 000–12 000 zł netto, średni 12 000–25 000 zł, a wdrożenie z integracją ERP lub logiką B2B to 25 000–60 000+ zł netto. Stawka godzinowa prac wdrożeniowych w Polsce to zwykle 120–200 zł/h netto — różnica wynika z regionu i specjalizacji, nie z jakości kodu. Koszt wdrożenia to jedno, a utrzymanie drugie: 350–1500 zł netto miesięcznie na hosting, kopie, aktualizacje i drobne zmiany. Poniżej rozkładamy te liczby na etapy, pokazujemy, gdzie wycena rośnie, i czego najczęściej brakuje w pierwszej ofercie.
Trzy widełki, które w 2025 roku realnie zobaczysz w ofertach: prosty sklep 6 000–12 000 zł netto, średni sklep 12 000–25 000 zł netto, wdrożenie z integracją ERP lub logiką B2B 25 000–60 000+ zł netto. To kwoty za samo wdrożenie — bez hostingu, domeny i płatnych modułów, których licencje kupujesz osobno.
Skąd ta rozpiętość? Z godzin. Stawka prac wdrożeniowych w Polsce to zwykle 120–200 zł/h netto. 120–140 zł/h to typowe stawki freelancerów i mniejszych miast, 160–200 zł/h — agencji z własnym wsparciem i specjalizacją (ERP, B2B, wielojęzyczność). Wyższa stawka nie oznacza lepszego kodu, tylko inne koszty stałe. Jeśli widzisz 300 zł/h, zapytaj, co dokładnie dzieje się w tych godzinach.
Druga liczba, o której oferty często milczą: utrzymanie. 350–1500 zł netto miesięcznie. W tym hosting zwykle 100–400 zł/mc przy sklepie do kilku tysięcy SKU, kopie zapasowe, aktualizacje PrestaShop i modułów, monitoring oraz drobne zmiany w treściach i szablonie. Sklep bez aktualizacji to sklep z rosnącą liczbą znanych podatności — dlatego zakres zgodności wersji i wymagania hostingu (np. PHP 8.1+) warto sprawdzić w dokumentacji deweloperskiej PrestaShop jeszcze przed podpisaniem umowy.
Uwaga na oferty po 2 500–3 500 zł. Zwykle oznaczają instalację na hostingu współdzielonym, motyw z marketplace i zerową konfigurację podatków, statusów czy kurierów. Różnicę dopłacasz przy pierwszym problemie z płatnością albo przy pierwszej aktualizacji, która wysypuje szablon. Jak wygląda wdrożenie PrestaShop rozbite na etapy, opisujemy w naszym hubie tematycznym.
| Typ sklepu | Wdrożenie (netto) | Typowy czas | Co zwykle zawiera |
|---|---|---|---|
| Prosty sklep | 6 000–12 000 zł | 2–4 tygodnie | gotowy motyw, 1 płatność, 1 kurier, do ok. 500 SKU |
| Średni sklep | 12 000–25 000 zł | 4–8 tygodni | motyw z modyfikacjami, 2–3 płatności, 2–3 kurierów, 1000–3000 SKU, podstawy SEO |
| ERP / B2B | 25 000–60 000+ zł | 8–16 tygodni | integracja ERP, ceny indywidualne, grupy klientów, import katalogu, panel B2B |
Ogólna kwota to suma godzin z siedmiu etapów. Poniżej orientacyjne zakresy dla typowego wdrożenia — przy stawce 150 zł/h przeliczysz je wprost na złotówki.
Dwa największe mnożniki ceny to motyw i integracje. Motyw to nie tylko wygląd: trzeba dopiąć widoki kategorii i produktu, koszyk, checkout oraz wersję mobilną. Godziny schodzą też na LCP i CLS — jeśli szablon ładuje trzy slidery i czcionki z zewnętrznego CDN, sama optymalizacja Core Web Vitals potrafi zjeść kilkanaście godzin. Więcej o tym, jak wybrać motyw PrestaShop i nie przepłacić za funkcje, których nie użyjesz, piszemy osobno.
Przykład 1: sklep z 500 SKU, InPost i Przelewy24. Import z CSV, gotowy motyw z korektami (25 h), moduły: filtry, opinie, porównywarka (25 h), integracje (10 h), testy (10 h) — około 75 h, czyli 11 000–12 000 zł netto przy 150 zł/h. Przykład 2: 5000 SKU, ERP i logika B2B. Mapowanie atrybutów przy imporcie, dwukierunkowa synchronizacja stanów i zamówień, ceny indywidualne dla klientów, ukryte ceny dla gości, limity kredytowe — 180–250 h, czyli 27 000–37 000 zł netto. Płatności z autoryzacją i statusami to osobny temat, opisaliśmy go przy okazji konfiguracji PayU w PrestaShop.
Pułapka: w ofertach często brakuje godzin na migrację danych ze starego sklepu i na testy po stronie klienta. To 10–20 h, które potem „niespodziewanie” pojawiają się na fakturze razem z poprawkami treści wpisanych przez klienta w panelu.
| Etap | Godziny | Koszt przy 150 zł/h netto |
|---|---|---|
| Brief i discovery | 4–8 h | 600–1 200 zł |
| Środowisko i hosting | 3–6 h | 450–900 zł |
| Instalacja i konfiguracja | 6–12 h | 900–1 800 zł |
| Motyw i szablon | 20–60 h | 3 000–9 000 zł |
| Moduły i funkcje | 20–80 h | 3 000–12 000 zł |
| Integracje (płatności, kurierzy, ERP) | 8–40 h | 1 200–6 000 zł |
| Testy i start | 8–16 h | 1 200–2 400 zł |
Nasz model to wycena = suma godzin × stawka. Po briefie rozbijamy zakres na te same siedem etapów i podajemy liczbę godzin dla każdego. Klient widzi, ile kosztuje motyw, ile integracja, ile testy — i może spokojnie wyciąć funkcję, która nie jest potrzebna na start.
Dajemy tolerancję ±15–20%. Jeśli praca wyjdzie poza nią, informujemy przed jej wykonaniem i czekamy na zgodę. Nie ma sytuacji, w której faktura rośnie, bo „wyszło więcej”. W praktyce przekroczenia biorą się z trzech rzeczy: nieudokumentowanego API po stronie ERP, danych klienta w innym formacie niż deklarowany i decyzji podejmowanych w trakcie („a jednak dodajmy drugi język i waluty”).
Stała cena za projekt ma sens, gdy zakres jest zamknięty: gotowy motyw, znane moduły, jedna płatność, jeden kurier, brak integracji z systemem, którego nikt wcześniej nie widział. Wtedy wykonawca wlicza w cenę bufor ryzyka 15–25% — jeśli nic się nie rozjedzie, płacisz za ten bufor. Przy rozwoju po starcie rozliczenie godzinowe jest po prostu tańsze: płacisz za zrobioną pracę, a nie za zarezerwowany budżet. Jak to wygląda krok po kroku, opisujemy w materiale o tym, jak wygląda cennik i organizacja wdrożeń PrestaShop.
Trzecia rzecz: kto realnie pisze kod. Osoba, która wycenia wdrożenie, powinna je potem robić. Każdy pośrednik między klientem a deweloperem to marża 20–40% na tym samym zakresie albo mniej godzin na zadanie. Zapytaj wprost: kto będzie pracował na moim sklepie i czy jest w cenie tej oferty.
O cenie nie decyduje liczba podstron, tylko liczba SKU, wariantów i integracji. Sklep z 60 podstronami i 80 produktami bywa tańszy niż sklep z 8 podstronami i 6 000 SKU — praca siedzi w danych i logice, nie w menu.
Nowy sklep od zera: 6 000–25 000 zł netto. Dolna granica (6 000–12 000 zł) to instalacja PrestaShop 8.x, gotowy motyw z lekkim dostosowaniem, do ~500 SKU, płatności (PayU, Przelewy24), 2–3 kurierów, faktury oraz podstawowe SEO techniczne: przyjazne URL-e, meta, sitemap.xml, robots.txt. Górna (12 000–25 000 zł) to motyw projektowany pod markę, warianty i kombinacje atrybutów, wielojęzyczność, hurtowe zasilanie katalogu, własne pola produktowe i feedy do porównywarek.
Migracja ze starej platformy: dolicz 2 000–8 000 zł. Na tę kwotę składają się: audyt starej bazy, mapowanie kategorii i ID, eksport/import produktów i zdjęć przez CSV, przeniesienie bazy klientów i zamówień oraz przekierowania 301. Dwie pułapki. Hasła: z PrestaShop 1.6/1.7 przeniesiesz je w całości, z WooCommerce nie — inne hashowanie, trzeba wysłać reset. Przekierowania: mapuj 1:1 na podstawie starych URL-i z Search Console, nie „hurtem na stronę główną”, bo stracisz pozycje zebrane przez lata.
Sklep B2B z ERP: 25 000–60 000+ zł netto. Tu płacisz za logikę: cenniki grupowe per kontrahent, logowanie z ręczną akceptacją, limity kredytowe, ceny i stany z ERP (Subiekt, Comarch, WAPRO), dokumenty WZ i faktury, zamówienia na indywidualnych warunkach. Testy na realnych danych to zwykle 20–30% budżetu. Jak rozkładamy te etapy w praktyce, opisujemy w materiale o wdrożeniach i migracjach PrestaShop z cennikiem i organizacją prac.
| Typ wdrożenia | Co wchodzi w zakres | Widełki netto | Typowy czas |
|---|---|---|---|
| Nowy sklep, prosty | Instalacja PrestaShop 8.x, gotowy motyw, do ~500 SKU, płatności i kurierzy, podstawowe SEO | 6 000–12 000 zł | 2–4 tygodnie |
| Nowy sklep, rozbudowany | Motyw projektowany, warianty i kombinacje, wielojęzyczność, hurtowe zasilanie katalogu, feedy | 12 000–25 000 zł | 4–8 tygodni |
| Migracja | Audyt, mapowanie danych, import produktów i klientów, przekierowania 301 | +2 000–8 000 zł | 1–3 tygodnie |
| B2B z integracją ERP | Cenniki grupowe, logowanie kontrahentów, limity kredytowe, stany i dokumenty z ERP | 25 000–60 000+ zł | 8–16 tygodni |
Pierwsza oferta prawie nigdy nie zawiera pozycji, które pojawiają się w pierwszym roku. To nie „ukryte opłaty” wykonawcy — to koszty, o które trzeba zapytać wprost przed podpisaniem umowy.
Zmiany po odbiorze. Nowy moduł płatności po zmianie API operatora, aktualizacja PHP i PrestaShop, poprawka po zmianie szablonu — to godziny serwisowe. Poza pakietem utrzymania rozliczane są stawką 120–200 zł/h netto, w pakiecie 350–1 500 zł/mc. Ustal z góry, ile godzin wchodzi w pakiet, a co jest wyceniane osobno — inaczej pierwsza większa aktualizacja (PHP 8.x plus nowa wersja PrestaShop) zjada cały zapas. Rytm wydań i moment aktualizacji opisujemy w PrestaShop news: jak czytać wydania i kiedy aktualizować.
PrestaShop jest darmowy na licencji open source. Za licencję nie zapłacisz ani złotówki — ani przy starcie, ani od zamówienia. Płacisz za pracę wdrożeniową, hosting i moduły, których nie ma w rdzeniu. To dobra wiadomość dla budżetu i pułapka w planowaniu: „darmowy sklep” nie znaczy „sklep bez kosztów stałych”. Punkt startu dla porównania opcji to nasz PrestaShop — wdrożenia, moduły i utrzymanie.
Kiedy własny moduł jest tańszy niż roczna subskrypcja. Przykład: wysyłka do InPost. Gotowa, płatna integracja z API ShipX to zwykle 200–600 zł rocznie plus 2–4 godziny konfiguracji. Własny moduł oparty o to samo API (mapowanie punktów, generowanie etykiet, nadawanie statusów zamówienia) to 20–40 godzin pracy, czyli 2 600–5 200 zł netto przy stawce 130 zł/h. Rachunek opłaca się w konkretnych sytuacjach: nietypowe reguły (podział zamówienia na kilka paczek, własne statusy, integracja z WMS), obsługa kilku przewoźników jedną logiką, subskrypcja liczona od liczby zamówień albo kod modułu zakodowany i nie do przejęcia. Przy standardowej wysyłce gotowiec jest po prostu tańszy.
Ryzyko płatnych modułów. Vendor znika z rynku, moduł przestaje być aktualizowany pod nową wersję PrestaShop i PHP 8.2, wsparcie odpowiada po tygodniu. Zdarza się też kod zakodowany ionCube albo Zend — nie przeniesiesz go na własny serwer i nie poprawisz sam. Przed zakupem sprawdź trzy rzeczy: datę ostatniej aktualizacji, deklarowaną kompatybilność (wersja PrestaShop plus PHP) i to, czy dostajesz dostęp do repozytorium. Punkt odniesienia dla własnych rozwiązań masz w dokumentacji dla deweloperów PrestaShop. Szukasz gotowej integracji płatności — zobacz konfigurację PayU w PrestaShop.
| Rozwiązanie | Koszt | Kiedy się opłaca |
|---|---|---|
| Gotowa płatna integracja | 200–600 zł/rok + 2–4 h konfiguracji | Standardowa wysyłka i płatności, brak nietypowych reguł |
| Własny moduł | 2 600–5 200 zł netto (20–40 h) | Nietypowa logika, kilku przewoźników, subskrypcja od zamówienia, kod modułu zamknięty |
Wdrożenie się kończy, sklep zaczyna pracować. W abonamencie płacisz nie za „spokój ducha”, ale za konkretne godziny pracy i zobowiązania czasowe. Trzy pakiety, które najczęściej zobaczysz w ofertach, wyglądają tak:
Sprawdź w umowie, czy niewykorzystane godziny kumulują się na kolejny miesiąc i czy przepadają po kwartale. To jedna z najczęstszych cichych różnic między ofertami.
Co powinno być w SLA — i to zapisane liczbami, nie przymiotnikami:
Pułapka: „opieka” bez zdefiniowanego czasu reakcji to nie SLA, tylko gotowość do wyceny. Taka umowa brzmi tanio, a każdy błąd staje się osobnym projektem i osobną fakturą. Przed podpisaniem zapytaj wprost: co się dzieje w piątek o 20:00, gdy PayU przestaje potwierdzać płatności? Odpowiedź „napiszemy ticket” nie jest odpowiedzią.
| Pakiet | Cena netto / mc | Dla kogo | Typowy czas reakcji |
|---|---|---|---|
| 2 h/mc | 350–500 zł | Sklep z 1–2 integracjami, zmiany sporadyczne | do 24 h w dni robocze |
| 5 h/mc | 700–1000 zł | Rozwijający się sklep: banery, kategorie, moduły | 4–8 h w dni robocze |
| 10 h/mc i więcej | 1200–1800 zł | Sezon, wiele integracji, B2B | 1–2 h w dni robocze, 12 h poza |
Brief nie jest formalnością — jest narzędziem do wyceny. Bez niego dostawca dolicza 20–40% zapasu na niepewność, bo nie wie, co znajdzie w środku projektu.
Zebierz przed rozmową:
Pytania, które dostawca powinien zadać, a których brak sygnalizuje zgadywanie: ilu klientów ma przypisane grupy cenowe? Czy ceny dla B2B są netto czy brutto? Jak liczy się koszt dostawy przy przesyłce 30 kg? Czy stany magazynowe mają się aktualizować w czasie realnym? Co dzieje się z koszykiem klienta po zmianie cennika?
Dlaczego to obniża koszt: każda niejasność wraca po testach jako poprawka. Przy stawce 120–200 zł/h trzy dni przeróbek to 3 000–6 000 zł netto, których nie było w pierwszej ofercie. Brief zamienia te poprawki w jedną decyzję podjętą przed startem prac — a przy okazji pozwala porównywać ofertę z ofertą, bo wiadomo, że wszyscy wyceniają ten sam zakres. Organizację i kolejność etapów opisujemy w materiale wdrożenia i migracje PrestaShop w Zamościu: cennik i organizacja.
Porównywanie ofert po cenie końcowej, bez porównania zakresu i liczby godzin
Jak wykryć: Dwie oferty różnią się o 200–300%, a w obu widnieje ten sam opis: sklep na PrestaShop, motyw, płatności, kurierzy.
Jak naprawić: Poproś każdą firmę o rozbicie wyceny na etapy z liczbą godzin: brief, środowisko, instalacja, motyw, moduły, integracje, testy. Dopiero wtedy porównujesz stawki, a nie sumy.
Pomijanie miesięcznego kosztu utrzymania w budżecie
Jak wykryć: W budżecie masz tylko kwotę wdrożenia, a po starcie pojawiają się faktury za hosting, moduły i godziny serwisowe.
Jak naprawić: Dolicz 350–1500 zł netto/mc od pierwszego miesiąca. Przy sklepie z 5000 SKU i większym ruchem realnie bliżej górnej granicy.
Zakup taniego motywu bez sprawdzenia wsparcia i kompatybilności
Jak wykryć: Motyw kosztuje kilkadziesiąt dolarów, ostatnia aktualizacja była rok temu, a autor nie odpowiada na forum wsparcia.
Jak naprawić: Sprawdź changelog, wersję PrestaShop, którą motyw obsługuje, i kanał wsparcia. Więcej o wyborze motywów: https://dropdigital.pl/prestashop-themes
Przekonanie, że open source oznacza zero kosztów licencyjnych
Jak wykryć: Lista funkcji zawiera 5–8 modułów, a każdy z nich ma płatną licencję roczną w widełkach 100–500+ zł.
Jak naprawić: Wypisz funkcje i przypisz do nich moduły — darmowe lub płatne — jeszcze przed podpisaniem umowy. Część funkcji da się zrobić własnym modułem, dokumentacja: https://devdocs.prestashop-project.org/
Brak w umowie tolerancji wyceny i trybu informowania o przekroczeniu
Jak wykryć: Umowa zawiera jedną kwotę i nie mówi, co się dzieje, gdy zakres prac się rozjedzie.
Jak naprawić: Wpisz tolerancję ±15–20% i obowiązek pisemnej akceptacji przed wykonaniem prac ponad nią. Bez tego każda zmiana staje się sporem.
Migracja bez audytu starych adresów i przekierowań 301
Jak wykryć: Dwa do czterech tygodni po starcie ruch z Google spada, a stare adresy produktów zwracają błąd 404.
Jak naprawić: Zamów audyt i mapowanie danych (+2 000–8 000 zł), przygotuj mapę przekierowań 301 przed startem i monitoruj indeksowanie w Search Console. Zakres takiej migracji: https://dropdigital.pl/wdrozenia-migracje-prestashop-zamosc-cennik-organizacja
PrestaShop cennik zależy od trzech rzeczy: typu wdrożenia, motywu i liczby integracji — nie od liczby podstron. Realne widełki to 6 000–12 000 zł netto za prosty sklep, 12 000–25 000 zł za średni i 25 000–60 000+ zł netto za projekt z ERP lub B2B. Do tego dolicz 350–1500 zł netto miesięcznie na utrzymanie i 100–600 zł netto/mc na serwer, a przy migracji dodatkowe 2 000–8 000 zł na audyt i przekierowania. Jeśli oferta nie rozbija kwoty na etapy z godzinami, nie masz czego porównywać.
Prosty sklep z gotowym motywem i podstawowymi modułami to 6 000–12 000 zł netto. Średni sklep z indywidualnym układem kategorii i kilkoma integracjami to 12 000–25 000 zł netto. Wdrożenie z integracją ERP, logiką B2B lub rozbudowanymi cennikami grupowymi zaczyna się od 25 000 zł i potrafi przekroczyć 60 000 zł netto.
Sam silnik jest open source, więc nie płacisz za licencję. Płacisz za wdrożenie, motyw, część modułów, hosting i utrzymanie. Przy 5–8 płatnych modułach sama licencja roczna to często 500–4000 zł, do tego dochodzi 350–1500 zł netto miesięcznie na serwer i serwis.
Stała cena ma sens wtedy, gdy zakres jest zamknięty i opisany na tyle dokładnie, że da się policzyć godziny z sensowną tolerancją. Rozliczenie godzinowe jest tańsze przy pracach rozwojowych po starcie i przy projektach, w których funkcje rodzą się w trakcie. W praktyce wycena to suma godzin razy stawka, z tolerancją ±15–20% i informowaniem o przekroczeniu przed wykonaniem prac.
Do ceny wdrożenia dodaj 2 000–8 000 zł netto na audyt starej platformy, mapowanie danych, przeniesienie produktów i bazy klientów oraz przygotowanie przekierowań 301. Im więcej unikalnych adresów URL i niestandardowych pól w starym systemie, tym bliżej górnej granicy. Pominięcie tego etapu kończy się spadkiem ruchu z Google.
Typowo 350–1500 zł netto miesięcznie: hosting lub VPS, kopie zapasowe, aktualizacje PrestaShop i modułów, monitoring, drobne zmiany w treści i wyglądzie. Widełki rosną wraz z liczbą SKU, ruchem i liczbą integracji. Godziny serwisowe po odbiorze projektu rozliczane są zwykle z tego pakietu.
Największe mnożniki ceny to motyw i liczba integracji. Gotowy motyw zamiast projektu od zera potrafi ściąć wycenę o kilkanaście tysięcy złotych, podobnie jak ograniczenie integracji do tych faktycznie używanych. Drugi element to praca bezpośrednio z deweloperem — każdy pośrednik dolicza marżę do tego samego zakresu godzin.
Najczęściej w trzech sytuacjach: zmienia się zakres już po starcie prac, okazuje się, że ERP klienta nie ma gotowego API, albo trzeba dokończyć funkcje z poprzedniego wdrożenia. Dlatego w umowie powinna być tolerancja ±15–20% i zapis, że o przekroczeniu informujemy przed wykonaniem prac, a nie na fakturze.
Jeśli chcesz wiedzieć, ile konkretnie kosztowałoby Twoje wdrożenie na PrestaShop, opisz zakres — liczbę SKU, integracje i to, czy startujesz od zera, czy migrujesz. Odpowiemy widełkami i rozbiciem na godziny, bez zobowiązania.